Kaufmännische Assistenz Backoffice (m/w/d)

Seit dem Jahr 1919 steht der Name Hansen & Rosenthal für höchste Qualität in der Spezialchemie. Mit einem Jahresumsatz von mehr als 1 Milliarde EURO und weltweit mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gehören wir zu den führenden Spezialchemieunternehmen in Europa. Unsere Kompetenzen konzentrieren sich auf die Entwicklung und Herstellung chemisch-pharmazeutischer Spezialprodukte auf fossiler, biologischer und synthetisierter Basis.

Die H& R InfoTech GmbH ist als IT-Dienstleistungsgesellschaft und Tochtergesellschaft der H& R GmbH & Co. KGaA für die Bereitstellung und Verfügbarkeit der zentralen IT-Infrastruktur für alle nationalen und internationalen Tochtergesellschaften des Konzerns verantwortlich.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unseren Standort Hamburg eine sowohl menschlich als auch fachlich überzeugende

Kaufmännische Assistenz Backoffice (m/w/d)

in Teilzeit (30 Stunden pro Woche).

Ihre Aufgaben

• Umfassende administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, einschließlich der Büroorganisation
• Verantwortung für das digitale Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Abwicklung von Kfz-Leasingverträgen und -angelegenheiten
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung per Workflow zur Unterstützung des Finanzteams
• Verantwortung für die Kassenführung und -abrechnung sowie die Kreditkartenabrechnung
• Beschaffung von Hardware und Software
• Mobilfunkverträge abschließen und verwalten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
• Professionelles und sympathisches Auftreten sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständiger und ergebnisorientierter Arbeitsstil sowie eine hohe IT-Affinität

Wir bieten

• Moderner Arbeitsplatz in der HafenCity mit guter Verkehrsanbindung ÖPNV
• Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Zuschuss zum Fitness-Training (EGYM-Wellpass) sowie zum Deutschlandticket
• 30 Urlaubstage und Vermögenswirksame Leistungen
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld

Kontakt

Wenn Sie diese abwechslungsreiche und interessante Aufgabe reizt, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich online über unser [Bewerberformular](https://hur.pi-asp.de/bewerber-web/?companyEid=99999&tenant=&lang=D&canShare=true&Uid=72D5661F2E325375D30F0CDDD000DF6C&position_cats=3ca45827-d783-4f03-a0bf-c3cc83d6da3d#position, id=0ad9f07a-fba4-4c73-a588-e4a119baeacd).

H& R InfoTech GmbH Hamburg

www.hur.com