Junior Office Manager

Junior Office Manager (B2B)

Lokalizacja: Gdańsk - praca stacjonarna w biurze Klienta

Współpraca: Kontrakt B2B na 12 miesięcy (z potencjałem na stałe)

Czas pracy: ok. 40-45h tygodniowo

Stawka: 40 - 55 PLN/h + VAT (rozliczenie godzinowe)O projekcie:

W 7N łączymy świetnych specjalistów z najlepszymi firmami. Obecnie dla naszego Klienta – stabilnej, dojrzałej i świetnie zorganizowanej firmy – szukamy osoby do wsparcia administracji biurowej w Gdańsku. Będziesz blisko współpracować z doświadczonym Office Coordinatorem i wspólnie zadbacie o sprawne funkcjonowanie biura. Szukamy osoby, która lubi, gdy wokół wszystko działa sprawnie, a pomaganie innym daje jej satysfakcję.

Twoje zadania:

Dbanie o zaopatrzenie i organizację biura: Zamawianie i uzupełnianie artykułów biurowych oraz spożywczych, dbanie o magazyn i przygotowywanie pakietów powitalnych dla nowych pracowników.

Wsparcie recepcji: Witanie gości, wydawanie kart dostępu oraz koordynowanie rezerwacji biurek i miejsc parkingowych.

Kontakt z dostawcami: Bieżąca współpraca z serwisem sprzątającym oraz podwykonawcami technicznymi (w tym zbieranie faktur).

Wsparcie operacyjne: Pomoc pracownikom w codziennych tematach oraz prowadzenie prostych zestawień w Excelu.

Czego oczekujemy?

Wcześniejszego doświadczenia w administracji, na recepcji lub w obsłudze klienta.

Świetnej organizacji pracy, dokładności i naturalnej otwartości na ludzi.

Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2 oraz płynnego języka polskiego.

Dobrej znajomości Excela.

Elastyczności – od czasu do czasu w biurze odbywają się wieczorne warsztaty lub prace techniczne, dlatego zależy nam na osobie, która będzie mogła wtedy wesprzeć zespół.

Co oferujemy?

Stabilny kontrakt B2B i jasne zasady współpracy – fakturujesz każdą przepracowaną godzinę.

Pracę w nowoczesnym, doskonale zorganizowanym biurze w Gdańsku.

Pełne, spokojne wdrożenie w obowiązki pod okiem Office Coordinatora.

Brzmi dobrze? Prześlij swoje CV – chętnie opowiemy Ci o szczegółach!