Junior HR Administration Specialist

Wsparcie administracji personalnej i prowadzenia akt pracowniczych.

Dla naszego klienta poszukujemy osoby na stanowisko Młodszego Administratora ds. Akt Pracowniczych, która wesprze codzienne działania związane z zarządzaniem dokumentacją pracowniczą. Jeśli jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną i lubisz pracę z dokumentami, ta rola może być dla Ciebie idealnym miejscem na rozwój zawodowy. Zakres obowiązków:

• Kompletowanie, ewidencjonowanie i weryfikacja dokumentów pracowniczych.
• Odbieranie dokumentacji w formie papierowej oraz elektronicznej.
• Monitorowanie kompletności dokumentów oraz współpraca z odpowiednimi działami w celu uzupełnienia braków.
• Zakładanie i prowadzenie akt osobowych nowych pracowników.
• Numerowanie, oznaczanie oraz porządkowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Kontrola poprawności i kompletności akt osobowych.
• Wsparcie w aktualizacji dokumentów i przygotowywaniu ich do archiwizacji.
• Współpraca z zewnętrznymi archiwami.
• Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby audytów oraz wniosków pracowników.
• Dbanie o bezpieczeństwo i poufność dokumentacji.

Wymagania:

• Minimum wykształcenie średnie.
• Mile widziane doświadczenie w administracji, HR lub pracy z dokumentacją.
• Dobra organizacja pracy i skrupulatność.
• Umiejętność pracy z dużą ilością dokumentów i dbałość o szczegóły.
• Znajomość pakietu MS Office oraz podstawowych zasad zarządzania dokumentacją.
• Chęć nauki i rozwoju zawodowego.
• Mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1. Oferujemy:
• Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji personalnej i HR.
• Pracę w przyjaznym środowisku.
• Wdrożenie oraz wsparcie zespołu.
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji - pierwsza umowa na 7 miesięcy z możliwością nawiązania dłuższej współpracy.