IT-Koordinator*in (w/m/d)

Einleitung

Das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) gehört zum Geschäftsbereich des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft NRW und hat seinen Sitz im Herzen von Köln. Unsere Mission ist die nachhaltige Informationsversorgung von Wissenschaft und Hochschulen. Wir engagieren uns u. a. in den Bereichen Open Access, Open Source und Open Data. Die Gruppe Zentrale IT betreut das Fachrechenzentrum und die elektronische Arbeitsplatzinfrastruktur der Beschäftigten des Hochschulbibliothekszentrum und ist für den Betrieb der vielfältigen Dienstleistungen für die Bibliotheken und Wissenschaft des Landes zuständig. Neben der Aufrechthaltung des Betriebs zählen auch regelmäßige projektbedingte Erweiterungen sowie Anpassungen der Infrastruktur an neue Technologien und sich ändernde Bedarfe der Kunden.

Aufgaben

• Das erwartet Sie:
• Gestaltung des Dokumentationsverfahrens für die IT-Infrastruktur
• Organisation und Überprüfung der Dokumentation
• Management von Wartungs- und Lizenzverträgen der IT-Infrastruktur
• Unterstützung der Gruppenleitung bei Projektleitungen
• Aufstellen und Nachhalten von Projektplänen
• Organisation von Beschaffungen und Ausschreibungen im Bereich IT in Zusammenarbeit mit der Beschaffungsstelle
• Organisation von externen Dienstleistern

Profil

• Vorausgesetzt wird:
• Bachelor Abschluss in Informations-, Projekt-Management oder vergleichbaren Studiengängen
• Vorausgesetzt werden:
• sehr hohe IT-Affinität
• Erfahrung in der Arbeit mit mindestens einem Wiki-System
• Erfahrung im Projektmanagement
• Erfahrung in der Arbeit mit mindestens einem Projektmanagementtool
• Von Vorteil sind:
• Erfahrung mit weiteren Dokumentations-Tools
• Kenntnisse in einer Programmiersprache oder in Makro-Programmierung
• Organisationstalent, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zu Telearbeit sowie tarifrechtlicher Jahresurlaub
• Eine sichere und leistungsgerechte Vergütung inkl. einer Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksamer Leistungen
• Ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Moderne Arbeitskultur mit open-door-policy und flachen Strukturen
• Das hbz ist mit dem ÖPNV sehr gut zu erreichen und liegt verkehrsgünstig, zudem sind Tiefgaragen- und Fahrradstellplätze vorhanden
• Beratungs- und Unterstützungsangebote bezüglich der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

Weitere Informationen

Vor Übersendung Ihrer Bewerbung werden Sie gebeten, Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV-L vorgegebenen Möglichkeiten abzugleichen (siehe hierzu www.tdl-online.de).

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte mit dem Kennwort „Ko-it26“ bis zum 25.09.2026 an das

Hochschulbibliothekszentrum des Landes NRW (hbz)

Personalservice

Postfach 27 04 51

50510 Köln

bzw. digital per E-Mail an: [email protected].

Hinweise zum Bewerbungsverfahren:

Die üblichen Bewerbungsunterlagen bitte nur in Kopie einreichen. Es erfolgt keine Rücksendung. Die Unterlagen werden nach einer Aufbewahrungsfrist von fünf Monaten vernichtet. Bei einem beigefügten Freiumschlag erfolgt eine Rücksendung der Unterlagen. - Bei einer digitalen Bewerbung bitte möglichst alle Dokumente in einer *.pdf-Datei oder in einem komprimierten Ordner versenden. - Eine Bewerbung per E-Mail ist in Bezug auf den Datenschutz bedenklich. Wer versendet, trägt dafür die volle Verantwortung. - Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung unter https://www.hbz-nrw.de/datenschutz-bewerbung. - Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Das hbz fördert ausdrücklich die Vielfalt in seinem Arbeitsumfeld und begrüßt die Bewerbung aller Menschen — unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, sozialer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.