Inspektor/inspektorka ds. obsługi kancelaryjno-sekretarskiej

Zakres obowiązków Warunki dot. charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: zagrożenie korupcją; permenentna obsługa klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: naturalne i sztuczne oświetlenie; wymuszona pozycja ciała; praca przy monitorze ekranowym co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (4h); brak oznaczeń dla osób niewidomych; pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych; brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym; pomieszczenie stanowiska pracy znajduje się na parterze budynku, za dwojgiem drzwi z samozamykaczami; dostępność architektoniczna: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku - schody, brak windy, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami. Prowadzi obsługę kancelaryjną zespołu/jednoosobowego stanowiska w zakresie dokumentów jawnych; przyjmuje, rejestruje, ewidencjonuje i dystrybuuje korespondencję, również w wersji elektronicznej. Prowadzi dokumentację pracowniczą w zakresie zleconym przez naczelnika wydziału oraz sporządza pisma, zestawienia i informacje w tym zakresie dotyczące właściwości merytorycznej zespołu/jednoosobowego stanowiska. Dokonuje rozliczeń przekazanych akt spraw ostatecznie załatwionych w urządzeniach ewidencyjnych zespołu/jednoosobowego stanowiska oraz rozlicza funkcjonariuszy i pracowników odchodzących z zespołu/jednoosobowego stanowiska z figurujących na ich stanie dokumentów i ewidencji. Prowadzi obsługę sekretarską zespołu/jednoosobowego stanowiska. Obsługuje stanowisko dostępowe do podsystemu kadra „SWOP” w zakresie rejestracji czasu pracy i absencji funkcjonariuszy i pracowników zespołu/jednoosobowego stanowiska. Organizuje proces archiwizacji dokumentów jawnych w zespole/jednoosobowym stanowisku i bierze udział w procesie archiwizacji dokumentów jawnych w wydziale oraz przekazuje akta spraw ostatecznie załatwionych do archiwum. Prowadzi obsługę administracyjno-gospodarczą. Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego Powyżej 1,5 roku doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej lub pracy biurowej Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego Znajomość przepisów z zakresu metod i form pracy kancelaryjno-biurowej oraz archiwizacji dokumentów Znajomość obsługi pakietu MS Office Dobra organizacja pracy, uprzejmość Asertywność, komunikatywność W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe doświadczenia zawodowego Oferujemy Możliwość rozwoju zawodowego (studia, szkolenia) Regularnie wypłacane wynagrodzenie Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy Nagrody jubileuszowe Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7.00 a godz. 9.00 Dobrą lokalizację Możliwość korzystania z siłowni Imprezy okolicznościowe dla dzieci Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej Możliwość wykupienia pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny/ubezpieczenia zdrowotnego/polisy na życie Pakiet socjalny (możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki, pomocy finansowej w trudnych sytuacjach, po spełnieniu określonych warunków) Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” Stojaki na rowery na terenie urzędu