Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann / Property Manager (m/w/d) im Family Office

Einleitung

Als Family Office aus Schwalmtal entwickeln, bauen und verwalten wir eigene Gewerbe-, Wohn- und Mischimmobilien mit Fokus auf nachhaltige Qualität und langfristigen Werterhalt. Für die Betreuung und Entwicklung unserer Bestandsimmobilien suchen wir zur Verstärkung unseres Teams engagierte Immobilienkaufleute (m/w/d).

Aufgaben

• Übernahme der kaufmännischen und technischen Mietverwaltung von A-Z
• Erfassung und Pflege der Objekt- und Mieterstammdaten
• Steuerung und Dokumentation von immobilienbezogenen Vorgängen über unsere digitale Arbeitsplattform
• Mietvertragsverhandlungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei neuen Projekten und im Rahmen des Tagessgeschäftes
• Durchführung von Übergaben und Abnahmen von Mieteinheiten
• Steuerung von Reparaturen, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
• Verwaltung und Organisation von Immobilienakten und Dokumenten
• Unterstützung bei der Datenpflege und -eingabe
• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Mietern und Eigentümern
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen
• Koordination von Terminen und Besichtigungen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Family Office
• Mitwirkung an Projekten zur Optimierung der Immobilienprozesse

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilien
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Mietverwaltung
• Umfangreiche Office-Erfahrung, insbesondere mit MS Office Anwendungen
• Kenntnisse in Domus 4000 und Domus NAVI sind von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich
• Erfahrung in der Datenverwaltung und -eingabe
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern, Eigentümern und Teammitgliedern
• Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Idealerweise Erfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung oder im Family Office
• Deutschkenntnisse auf hohem Niveau
• PKW und Führerschein sind Voraussetzung

Wir bieten

• Faire und attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
• Attraktive und spannende Immobilien und neue Projektierungen
• Einen modernen Arbeitsplatz im Naturschutzgebiet
• Wir arbeiten digital und nutzen effiziente und moderne Softwarelösungen
• Eine Vollzeittätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten
• Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten