Immobilien Assistenz Verkauf Backoffice (m/w/d)

Einleitung

Vertrauen für ein sicheres Gefühl bei Veränderungen

Bei Wohn

Haus

Immobilien geht es nicht nur um Quadratmeter, sondern um Lebensentscheidungen. Wir begleiten Eigentümer und Eigentümerinnen beim Verkauf oder bei der Verrentung ihres Zuhauses und sind an ihrer Seite, wenn sich vieles verändert und Verlässlichkeit besonders wichtig ist. Unser Anspruch ist es dabei, sorgfältig zu arbeiten, klar zu beraten und dafür zu sorgen, dass sich unsere Kunden und Kundinnen immer sicher fühlen.

Seit 15 Jahren stehen wir für persönliche Beratung in Berlin und im Berliner Umland. Wir nehmen uns Zeit zuzuhören, erklären komplexe Themen verständlich und finden Lösungen, die zu den Menschen und ihrer Situation passen. Verlässlichkeit, offene Kommunikation und echte Wertschätzung sind dabei der Maßstab für unsere tägliche Arbeit.

Heute sind wir ein Team aus 14 Kollegen und Kolleginnen an drei Berliner Standorten. Wir arbeiten eng zusammen, teilen unser Wissen und unterstützen uns gegenseitig, genauso, wie wir es auch in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Kundinnen erleben.

Wir suchen eine Immobilien-Assistenz m/w/d mit Herz, Struktur und Erfahrung für unseren Standort in Tegel

Du arbeitest 20-30 Stunden pro Woche/ 4-6 Stunden pro Tag, zeitlich flexibel

Aufgaben

• Kompetente und freundliche Betreuung des Telefons und unserer Besucher im Büro
• Administrative Tätigkeiten, so u.a. Büroorganisation, Mailverkehr und im Terminmanagement
• Unterstützung der Immobilienberater entlang des Einkaufs- und Verkaufsprozesses
• Objektinformationen sammeln, recherchieren, aufbereiten
• Kundenpräsentationen in Excel und PowerPoint vorbereiten
• Exposees vorbereiten; Fotos bearbeiten, Inhalte für Texte vorbereiten
• Assistenzaufgaben der Geschäftsführung

Profil

• Erfahrung in der Immobilienbranche (Maklerbüro, Verwaltung o.ä.)
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Kommunikationsfreude und ein souveränes Auftreten
• Präsenz im Büro ist für Dich selbstverständlich
• Du bist hilfsbereit, verbindlich und verantwortungsvoll
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Word und Schrift
• Flexible, strukturierte, selbstorganisierte und zielorientierte Arbeitsweise
• In stressigen Situationen bist du stets freundlich und positiv
• Idealerweise Kenntnisse in Makler-Software-Programmen (onOffice)

Wir bieten

• Ein wertschätzendes und zielstrebiges Team
• Gute und faire Verdienstmöglichkeiten
• Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein modernes Büro im Herzen von Tegel
• Strukturierte Einarbeitung in einheitliche Prozesse
• Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
• Fortbildungen, Teamevents und gelebte Kollegialität
• 30 Tage Urlaub und ein Arbeitsvertrag in Teilzeit (80 Stunden im Monat)

Weitere Informationen

Rufen Sie uns gerne an unter: 030 659 40 772 oder senden Sie uns Ihre Bewerbung an [email protected], Ansprechpartner: Herr Dietmar Theiler und Frau Sabine Graf