HSE Administrator:in / Projektassistenz für eine Großbaustelle

INTRO

Werden Sie Teil eines internationalen Großprojekts: Für die administrative Unterstützung des HSE-Teams auf einer modernen Datacenter-Baustelle in Kronstorf suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich zu einer strukturierten Dokumentation und reibungslosen Abläufen im Bereich Health, Safety & Environment (HSE) bei und unterstützen das Projektteam bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

AUFGABEN

• Verwaltung und Pflege von HSE-Dokumentationen und sicherheitsrelevanten Nachweisen
• Strukturierte Ablage und Übertragung relevanter Dokumente zwischen internen Managementsystemen und projektbezogenen Plattformen (z. B. Google Drive)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, Risikoanalysen und Berichten
• Verwaltung von Schulungsunterlagen, Zertifikaten und Compliance-Nachweisen
• Einholung, Prüfung auf Vollständigkeit und Nachverfolgung von Dokumenten bei Subunternehmern und Projektpartnern
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des HSE-Teams im Projektalltag

QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung von Vorteil, vorzugsweise in einem HSE-, Baustellen- oder Projektumfeld
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office 365 (insbesondere Outlook, Excel, Word und Teams)
• Erfahrung mit Autodesk Construction Cloud (ACC) von Vorteil, kein Muss
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (internationale Projektkommunikation)
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern und Subunternehmern

WAS BIETEN WIR?

UNSERE BENEFITS:

• Aus- und Weiterbildung - Wir fördern persönliche und berufliche Entwicklung. Ziele und Kurse werden jährlich abgestimmt, ob intern oder extern – Weiterbildung ist bei uns garantiert. Keep on learning!
• Bring a Friend - Empfehlungen von Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Für die erfolgreiche Vermittlung neuer Kolleg:innen, die unsere Werte teilen, gibt es eine großzügige Prämie.
• Betriebsrat - Unser Betriebsrat bietet zusätzliche Benefits wie Zuschüsse, Vergünstigungen bei Partnerfirmen, betriebliche Zukunftssicherung und kleine Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen.
• Have some Fun - Egal ob auf Baustellen oder im Büro, wir fördern gemeinsame Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten, wie Skitage, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, um den Teamgeist zu stärken und unsere „Lasting Connections“ zu schaffen.
• Save some Money - Jeder Standort bietet seinen Mitarbeiter:innen spezielle Rabatte von unseren Partnerbetrieben. Wo genau, ist in der Willkommens-Mappe nachzulesen.
• Sport & Bewegung - Unsere Mitarbeiter:innen halten sich fit mit täglichen Pausen, Gruppenkursen und der Teilnahme an Sportevents. Diese Angebote sind kostenlos und fördern den Teamgeist.
• Welcome on Board - Wir legen großen Wert auf ein persönliches Onboarding. Neue Kolleg:innen erhalten am ersten Arbeitstag eine umfassende Einschulung, einen Rundgang und eine arbeitsplatzbezogene Einführung. Neue Heroes sollen sich gleich als Teil der Familie fühlen.
• Das Wir zählt - Wir sehen mehr in den Menschen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Orientierung oder körperlicher Verfassung. Wir leben das "

Du" und schaffen echten Zusammenhalt. Denn gemeinsam erreichen wir mehr.

• Firmenradl - Unter bestimmten Voraussetzungen ist das Leasen eines Fahrrads möglich – für umweltfreundliche Mobilität und zugleich zur Förderung der Gesundheit.
• International - Wir arbeiten international an vielen spannenden Projekten. Unsere Teams setzen sich dabei aus Kolleg:innen vieler Nationen zusammen. Einzigartige Gelegenheit, um internationale Erfahrung zu sammeln.
• Connected to Home - Um die Verbindung zur Familie in der Heimat aufrecht zu halten, ermöglichen wir unseren Mitarbeiter:innen auf den Baustellen regelmäßige Heimreisen.

Wir möchten darauf hinweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt im attraktiven KV Metallgewerbe bei monatlich brutto € 2.727,40 liegt. Das tatsächliche Gehalt liegt innerhalb einer Bandbreite von monatlich brutto € 2.800 und € 3.500, ist abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation und wird gemeinsam mit Ihnen festgelegt.

Werde Teil der Zaunergroup

Uns bei der Zaunergroup ist persönlicher Kontakt besonders wichtig. Umso mehr, wenn’s um neue Kolleg:innen geht. Hier findest du darum gleich die passende Ansprechperson für deine Bewerbung und natürlich für alle Fragen, die du noch hast. Wir freuen uns, von dir zu hören.