HR und Finance Manager (m/w/d)

Einleitung

Gestalte mit uns Strukturen, die wirklich etwas bewegen

Du suchst keinen Job, in dem du nur verwaltest, sondern eine Rolle, in der du mitdenken, mitgestalten und mitwachsen kannst? Dann bist du bei der Gratus GmbH genau richtig.

Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit hohen Ansprüchen an Qualität, Struktur und Verlässlichkeit. Dabei setzen wir auf klare Prozesse, respektvollen Umgang, Eigenverantwortung und echte Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden. Unsere Arbeit lebt von Transparenz, Professionalität und dem Anspruch, jeden Tag besser zu werden.

Für unseren Standort in München suchen wir eine engagierte, selbstständige Persönlichkeit, die die Themen Finance, HR und Controlling zentral verantwortet und gemeinsam mit uns die nächsten Schritte geht. Die interne Personalarbeit von Gratus ist zentral organisiert, begleitet strukturierte Onboarding-Prozesse und legt Wert auf Entwicklung und Weiterbildung.

Aufgaben

Du übernimmst eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen und hältst im Hintergrund die Fäden zusammen. Dabei arbeitest du eigenständig, strukturiert und mit einem guten Gespür für Prioritäten.

Im Bereich Finance

• Verantwortung für vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Zahlungsübersichten und Liquiditätsplanung
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Auswertungen und betriebswirtschaftlichen Reports
• Aufbau und Weiterentwicklung von Finanzprozessen und internen Strukturen
• Enge Abstimmung mit Steuerberatung, Geschäftsführung und operativen Bereichen

Im Bereich HR

• Betreuung administrativer Personalthemen vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Pflege von Personalunterlagen, Verträgen, Bescheinigungen und Übersichten
• Unterstützung im Recruiting, Bewerbermanagement und Onboarding
• Mitwirkung bei Personalplanung, internen Prozessen und organisatorischen Standards

Im Bereich Controlling

• Erstellung von Analysen, Kennzahlen, Budgets und Entscheidungsvorlagen
• Überwachung wirtschaftlicher Entwicklungen und Identifikation von Optimierungspotenzialen
• Entwicklung sauberer Reporting-Strukturen für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Professionalisierung und Skalierung interner Abläufe

Profil

Das bringst du mit

• Erfahrung rund um Finance, HR und Controlling
• Sehr selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Organisationstalent und Spaß daran, Dinge sauber aufzubauen
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Dokumenten und administrativen Prozessen
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für unternehmerische Zusammenhänge
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Datev und Microsoft Business Central
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse

Wir bieten

Was dich bei uns erwartet

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein Umfeld, in dem Eigeninitiative ausdrücklich gewünscht ist
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, wirklich etwas aufzubauen
• Ein Unternehmen, das auf respektvollen Umgang, Entwicklung und langfristige Zusammenarbeit setzt
• Die Chance, persönlich und fachlich mit dem Unternehmen zu wachsen
• Jobticket oder Tankkarte
• Kostenfreie Getränke
• Wellpass Mitgliedschaft

Weitere Informationen

Warum Gratus?

Bei uns bekommst du keinen starren Konzernrahmen, sondern die Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen weiterzuentwickeln und gemeinsam mit einem wachsenden Unternehmen den nächsten Schritt zu gehen, dann solltest du mit uns sprechen.