HR Specialist (kadry i delegowanie do Niemiec)

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą z branży fotowoltaicznej, działającą na rynku europejskim. Do naszego zespołu biurowego poszukujemy zaangażowanej i samodzielnej osoby na stanowisko HR Specialist, która przejmie pełną odpowiedzialność za twardą administrację kadrową oraz kluczowy obszar delegowania naszych pracowników za granicę.

Zakres obowiązków:

Administracja Kadrowa:

• Przygotowywanie umów o pracę, aneksów oraz umów cywilnoprawnych.
• Kompletowanie i prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z przepisami.
• Obsługa zgłoszeń, wyrejestrowań i zmian w systemie ZUS (Płatnik / PUE ZUS).
• Bieżąca ewidencja danych w programie kadrowo-płacowym.
• Nadzór nad terminowością badań lekarskich (medycyna pracy) oraz szkoleń BHP.
• Wystawianie świadectw pracy oraz zaświadczeń dla pracowników.
• Prowadzenie terminowej korespondencji z kancelariami komorniczymi.
• Sporządzanie sprawozdań i deklaracji do GUS oraz PFRON.

Obsługa Delegowań Transgranicznych (Niemcy):

• Kompleksowe przygotowywanie i składanie wniosków o formularze A1 do ZUS.
• Bieżąca kontrola i monitoring ważności wydanych dokumentów A1 oraz terminowe składanie wniosków o ich przedłużenie.
• Rejestracja i zgłaszanie pracowników w niemieckim portalu celnym (Meldeportal-Mindestlohn / Zollamt).
• Przygotowywanie pełnej dokumentacji kadrowo-delegacyjnej wymaganej na budowach w Niemczech.
• Prowadzenie ewidencji oraz pilnowanie terminów przedłużania delegowań.
• Współpraca przy obsłudze ewentualnych kontroli ze strony niemieckiego urzędu celnego (Zollamt).

Nasze oczekiwania:

• Minimum 2-3 lata doświadczenia na stanowisku w obszarze kadr (mile widziane doświadczenie w branży budowlanej, instalacyjnej lub produkcyjnej).
• Praktyczna znajomość przepisów związanych z delegowaniem pracowników do Niemiec (w szczególności procedura A1 oraz zgłoszenia do Zollamt).
• Bardzo dobra znajomość polskiego Prawa Pracy, przepisów o ZUS i ubezpieczeniach społecznych oraz programu kadrowo-płacowego Insert Gratyfikant GT i Płatnik.
• Dobra organizacja pracy własnej, dokładność, skrupulatność i terminowość.
• Samodzielność w działaniu i umiejętność pracy pod presją czasu.

Mile widziane: Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu umożliwiającym swobodną obsługę niemieckiego portalu celnego (Meldeportal-Mindestlohn) oraz prowadzenie korespondencji urzędowej.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie Umowy o Pracę na pełny etat.
• Rynkowe i adekwatne wynagrodzenie uzależnione od kompetencji i doświadczenia.
• Pracę w zgranym zespole biurowym w komfortowym biurze w Słupsku.
• Realny wpływ na budowanie struktur i procesów HRowych w firmie.
• Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze międzynarodowego prawa pracy.

Jeśli chcesz dołączyć do naszego zespołu, wyślij nam swoje CV!