Guest Service Agent / Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Introduction

Helsing ist ein Unternehmen für Verteidigungs-KI. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben nach technologischer Führungsrolle, damit offene Gesellschaften weiterhin souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards selbst bestimmen können.

Als Demokratien sehen wir uns in der besonderen Verantwortung, die Entwicklung und den Einsatz leistungsfähiger Technologien wie KI wohlüberlegt anzugehen. Diese Verantwortung nehmen wir ernst.

Wir sind ein ambitioniertes und engagiertes Team aus Ingenieuren, KI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen missionsorientierte Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen – und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und folgenreichsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die eine konstruktive Debatte über den Einsatz von Technologie im Verteidigungsbereich, ihre Vorteile und ihre ethischen Implikationen begrüßt.

Tasks

Du begrüßt und assistierst Besucher

Du checkst Gäste ein, registrierst sie und gibst bei Bedarf Besucherausweise aus

Du koordinierst Termine und Besprechungsräume

Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich

Du bearbeitest eingehende und ausgehende Post

Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Büro

Du verwaltest die Firmenfahrzeuge

Profile

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Abschluss an einer Hotelfachschule

Du lernst schnell, hast starke Kommunikationsfähigkeiten und eine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Empfangs- oder Rezeptionstätigkeit

Ein freundliches, höfliches und selbstbewusstes Auftreten mit einem starken Fokus auf Kundenservice

Fließend in Deutsch und Englisch

We offer

Attraktives Gehalt und Aktienoptionen (ESOP)

Weiterbildung: jährliche Zulage in Höhe von 500 €

Gesundheit & Wellness: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Unterstützung für psychische Gesundheit (Nilo.health)

Soziales: regelmäßige Firmenveranstaltungen