Główny specjalista/główna specjalistka ds. komunikacji

Zakres obowiązków Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie urzędu oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzinna dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Czynniki szczególnie utrudniajace wykonywanie zadań: krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Do budynku Centrum Królewska przy ul. Marszałkowskiej 142 prowadzi wejście (bez schodów) od ul. Królewskiej. W budynku w holu, za bramkami kontroli dostępu są windy dostosowane do wjazdu wózków, co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Możliwość zaparkowania dla osób posiadających prawo do postoju na miejscach dla osób niepełnosprawnych istnieje ok. 40 m dalej przy ul. Królewskiej 27 (przed wejściem głównym do siedziby MC). Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem. Budynek nie jest wyposażony w pętle indukcyjne. Prowadzi i koordynuje komunikację zewnętrzną Komisji, w tym obsługę zapytań kierowanych przez media, organizacje branżowe, przedsiębiorców oraz obywateli Redaguje treści publikowane na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Komisji Koordynuje działania informacyjne i promocyjne związane z wdrażaniem oraz stosowaniem przepisów dotyczących sztucznej inteligencji z zakresu właściwości Komisji Organizuje obsługę komunikacyjną wydarzeń, konferencji, seminariów, konsultacji publicznych oraz innych przedsięwzięć realizowanych przez Komisję Monitoruje przekazy medialne i debaty publiczne dotyczące sztucznej inteligencji oraz przygotowuje analizy i rekomendacje w zakresie komunikacji Przygotowuje materiały informacyjne i briefingowe dla Przewodniczącego Komisji oraz Członków Komisji na potrzeby wystąpień publicznych, spotkań i wydarzeń Wymagania wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 2 lat w zakresie komunikacji lub public relations lub mediów lub tworzenia i prowadzenia komunikacji instytucjonalnej Znajomość zasad komunikacji instytucjonalnej i public relations Znajomość zasad prostego języka i dostosowywania komunikacji do różnych grup odbiorców Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej oraz działalności i organizacji Ministerstwa Cyfryzacji Podstawowa znajomość przepisów dotyczących dostępu do informacji publicznej i funkcjonowania BIP Podstawowa znajomość regulacji dotyczących sztucznej inteligencji, w szczególności rozporządzenia (UE) 2024/1689 oraz ustawy o systemach sztucznej inteligencji Umiejętność redagowania i edycji tekstów informacyjnych Umiejętność przygotowywania treści do publikacji internetowych i mediów społecznościowych Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 Kompetencje miękkie: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, kreatywność W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe doświadczenia zawodowego Oferujemy Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 7.00 a 9.30 Indywidualny rozkład czasu pracy Możliwość częściowego wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna) Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy „Trzynaste” wynagrodzenie Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych Możliwość zakupu: grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opieki medycznej Możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami Bogaty pakiet szkoleń, możliwość refundacji kosztów nauki języka, studiów podyplomowych Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej Możliwość skorzystania z Programu Wsparcia Pracowników (anonimowe porady psychologiczne) Strefa aktywności wraz z miejscem do odświeżenia się Pokój dla rodzica z dzieckiem Doskonała lokalizacja