Główny Księgowy/Główna Księgowa

Instytut Ochrony Roślin – Państwowy Instytut Badawczy w Poznaniu

poszukuje osoby na stanowisko:

Główny/a księgowy/a/ Z-ca Głównego/ej Księgowego/ej

Zakres obowiązków:

1. prowadzenie rachunkowości Instytutu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawą o rachunkowości oraz przepisami dotyczącymi instytutów badawczych

2. organizowanie i nadzorowanie pracy Działu finansowo-księgowego

3. opracowywanie i aktualizacja polityki rachunkowości, planu kont oraz instrukcji obiegu dokumentów finansowo-księgowych

4. nadzór nad prawidłowym i terminowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych

5. sporządzanie sprawozdań finansowych, budżetowych i statystycznych wymaganych przepisami prawa

6. sporządzanie deklaracji podatkowych oraz sprawozdań GUS i ZUS

7. opracowywanie projektu rocznego planu finansowego Instytutu oraz kontrola jego realizacji

8. dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym

9. dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych

10. nadzór nad prawidłowym rozliczaniem zobowiązań podatkowych oraz innych należności publicznoprawnych

11. nadzór nad przeprowadzaniem inwentaryzacji majątku Instytutu

12. współpraca z Dyrektorem Instytutu w zakresie gospodarki finansowej oraz sporządzanie analiz finansowych

13. współpraca z instytucjami zewnętrznymi, w szczególności z urzędami skarbowymi, ZUS, bankami, audytorami oraz organami kontrolnymi i nadzorującymi

14. przygotowywanie dokumentacji finansowej na potrzeby kontroli i audytów

15. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora

Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie wyższe kierunkowe (ekonomia, finanse, rachunkowość itp.)

2. min. 5 lat stażu pracy w księgowości, w tym 2 lata na stanowisku Głównego Księgowego

3. praktyczna znajomości przepisów dotyczących rachunkowości, finansów publicznych, zamówień publicznych i ustaw podatkowych

4. doświadczenie w tworzeniu, analizie i modyfikowaniu polityki rachunkowości oraz gospodarki finansowej

5. wysoko rozwinięte umiejętności analityczne

6. odpowiedzialność, dokładność oraz samodzielność w wykonywaniu zadań

7. biegła znajomość obsługi komputera (MS Office)

8. biegła znajomość programów księgowo-finansowych i obsługi bankowości internetowej

9. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

10. odpowiedzialność, asertywność, uczciwość, dobra organizacja pracy własnej, umiejętność zarządzania zespołem oraz współpracy z innymi komórkami, umiejętność budowania dobrej atmosfery w zespole

Mile widziane:

1. doświadczenie w pracy w jednostkach sektora publicznego lub naukowo-badawczego

2. doświadczenie w rozliczaniu dotacji z budżetu państwa oraz grantów finansowanych ze środków krajowych i zagranicznych

3. znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

Co oferujemy:

1. możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia, kursy

2. ubezpieczenie grupowe

3. przyjazne środowisko pracy w instytucie badawczym

Zgłoszenie kandydata powinno zawierać:

1. CV i list motywacyjny

2. Kopie: dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,

3. podpisane własnoręcznie przez kandydata oświadczenia o:

- niekaralności

- niekaralności z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych

4. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Instytut Ochrony Roślin – Państwowy Instytut Badawczy dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego procesu rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie: dostępu do danych i ich poprawiania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania moich danych osobowych, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznam, że moje dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi, jak również, że podanie tych danych jest dobrowolne.

Jednocześnie oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z zasadami przetwarzania moich danych osobowych w Instytucie Ochrony Roślin - Państwowym Instytucie Badawczym z siedzibą w Poznaniu ul. Władysława Węgorka 20

Termin składania ofert do dnia: 22.06.2026 r.

Miejsce składania dokumentów: - w kopercie : Instytut Ochrony Roślin – Państwowy Instytut Badawczy, Ul. Władysława Węgorka 20 60-318 Poznań (z dopiskiem: Sekretariat Dyrektora- Rekrutacja na stanowisko główny księgowy/główna księgowa)

- mailowo

Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione telefonicznie o ich terminie.

Zastrzegamy sobie możliwość wydłużenia terminu składania dokumentów.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: Monika Skora 618649024

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej „RODO”, informujemy, iż:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Ochrony Roślin – Państwowy Instytut Badawczy, ul. Władysława Węgorka 20, 60-318 Poznań.

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), kontakt do IOD e-mail. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji na wskazane stanowisko w ramach czynności zmierzających do zawarcia umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).