Front Office Mitarbeiter:in / Ordinationsassistenz (m/w/d) ab 30 Stunden

Einleitung

Unser Ärztezentrum steht für Qualität, Menschlichkeit und Teamgeist. Damit wir unsere Patient:innen bestmöglich betreuen können, suchen wir Verstärkung in der Ordination – eine zuverlässige und herzliche Persönlichkeit, die Organisationstalent, Tatkraft und Freude am Kontakt mit Menschen mitbringt.

Ihre Aufgaben

• Freundliche Betreuung unserer Patient:innen – telefonisch, per E-Mail und persönlich
• Organisation und Terminvergabe
• Unterstützung bei medizinischen Tätigkeiten (EKG, Spirometrie, BIA-Messung, Blutabnahmen nach entsprechender Ausbildung und Schulung, …)
• Abrechnung von Honoraren
• Vorbereitung der Ordinationsräume und Aufbereitung medizinischer Instrumente
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Freude an serviceorientierter Arbeit und Teamarbeit
• Offenes, empathisches und kompetentes Auftreten
• Du behältst auch in einem lebhaften Ordinationsalltag den Überblick, erkennst Prioritäten und packst mit an
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen, schnelles Schreiben am Computer sowie die Fähigkeit, einfache technische Probleme selbstständig zu lösen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Interesse an einer langfristigen Tätigkeit und Weiterentwicklung im Ordinations- und Gesundheitsbereich
• Aufgrund unserer langen Öffnungszeiten sind mehrere Nachmittags- bzw. Abenddienste pro Woche Teil der Tätigkeit. Wenn du gerne nachmittags oder abends arbeitest, ist das ein klarer Pluspunkt.
• Ausbildung zur Ordinationsassistenz von Vorteil
• Erfahrung mit Praxissoftware (z. B. Care01) von Vorteil
• Engagierte Quereinsteiger:innen sind ebenfalls herzlich willkommen

Wir bieten

• Abwechslungsreiches und spannendes Tätigkeitsfeld in der zukunftssicheren Gesundheitsbranche
• Möglichkeit einer 4-Tage-Woche
• Modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kollegiale Unternehmenskultur mit starkem Teamgeist
• Regelmäßige Team-Events, gemeinsame Aktivitäten und Feiern
• Kostenloser Mitarbeiter:innen-Parkplatz
• Wöchentlicher Team-Einkauf mit Kaffee, Getränken, frischem Obst und Snacks
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen
• Überkollektivvertragliches Mindestgehalt von € 2.400,- brutto/Monat (Basis 40 Stunden/Woche) plus Gefahrenzulage sowie Abend- und Nachtzuschläge; weitere Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich

Weitere Informationen

Du bist organisiert, freundlich und behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende uns ein kurzes Anschreiben, aus dem hervorgeht, warum du dich für die Position interessierst, sowie deinen Lebenslauf inkl. Foto und eventuelle Zeugnisse an [email protected]. Bitte beachte, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigen können.

weCare Ärzte- & und Gesundheitszentrum Wehlistraße 150 1020 Wien [email protected] www.we-care.at/