Front Office & Administration Specialist (m/f)

Zakres obowiązków Obsługa recepcji oraz pełnienie roli pierwszego punktu kontaktu dla gości i partnerów biznesowych. Organizacja pracy biura, w tym zamawianie artykułów biurowych i spożywczych. Koordynowanie obiegu dokumentów, przesyłek i korespondencji. Organizacja spotkań, wideokonferencji oraz przygotowywanie sal konferencyjnych. Wsparcie w organizacji podróży służbowych i rozliczaniu kosztów delegacji. Zarządzanie kalendarzami wybranych członków zespołu. Przygotowywanie i edycja prezentacji oraz materiałów biznesowych. Współpraca z dostawcami usług, administracją budynku oraz wsparcie w obszarze facility management. Organizacja lunchów, śniadań biznesowych i niewielkich wydarzeń firmowych. Bieżące wsparcie administracyjne zespołu inwestycyjnego i działu administracji. Wymagania Doświadczenie na stanowisku recepcyjnym, administracyjnym lub asystenckim. Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, minimum C1, umożliwiająca codzienną współpracę międzynarodową. Otwartość na pracę stacjonarną w godzinach 9:00-18:00 z wliczoną godzinną przerwę na lunch. Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów. Otwartość na różnorodne zadania i elastyczne podejście do obowiązków. Wysoka kultura osobista, profesjonalizm i umiejętność budowania relacji oraz komunikacji z osobami na różnych szczeblach organizacji. Proaktywność, inicjatywa i gotowość do działania. Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności PowerPoint. Mile widziane doświadczenie w środowisku usług profesjonalnych, finansowym lub w mniejszych, dynamicznych organizacjach. Oferujemy Umowę o pracę i stabilne zatrudnienie w organizacji o bardzo niskiej rotacji pracowników. Możliwość codziennej współpracy z doświadczonym zespołem administracyjnym i biznesowym. Ekspozycję na międzynarodowe środowisko oraz bliską współpracę z osobami pełniącymi kluczowe role w organizacji. Pensję podstawową oraz roczną premię. Prywatną opiekę medyczną oraz dofinansowanie do aktywności sportowej po okresie próbnym. Ubezpieczenie na życie ze składką kapitałową. Możliwość rozwoju w obszarze administracji, koordynacji biura i wsparcia biznesu wraz z sukcesywnym rozwojem obszaru odpowiedzialności.