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Topgolf Wien

Front Office Agent (m/w/d) – Gästekommunikation & Reservierungen

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Brunn am Gebirge
vor 13 Tagen

Kurzfassung

Topgolf Wien seeks a Front Office Agent to manage guest communication via phone, email, WhatsApp, and Instagram. Responsibilities include handling reservations, check-ins, guest requests, and retail inventory. Requires customer service experience, strong communication, organizational skills, and proficiency with digital tools and MS Office. German fluency and English skills are necessary.

Schlüsselwörter

customer service reservations communication guest relations digital communication office applications inventory management

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Über uns

Greenreb ist der offizielle Partner und exklusiver Lizenznehmer von Topgolf für Zentraleuropa. Topgolf ist ein innovatives Unterhaltungskonzept mit wettersicheren Abschlagplätzen, hochwertigen Speisen, frisch gemixten Cocktails & Longdrinks, Musik, sowie Räumlichkeiten für Privat- und Firmenevents. Mit über 90 Anlagen und mehr als 25 Mio. Besuchern weltweit, ist Topgolf ein führendes Unternehmen in der Freizeitindustrie. Greenreb realisierte in Wien erfolgreich die erste Anlage in Österreich.

Deine Aufgaben

Als Front Office Agent bist Du eine wichtige Anlaufstelle für unsere Gäste – sowohl telefonisch als auch über unsere digitalen Kommunikationskanäle. Mit Deiner freundlichen, serviceorientierten Art sorgst Du dafür, dass sich unsere Gäste bereits beim ersten Kontakt bestens betreut fühlen. Du behältst auch bei zahlreichen Anfragen den Überblick und trägst aktiv zu einem reibungslosen Ablauf bei Topgolf bei.

  • Professionelle telefonische Betreuung unserer Gäste sowie Beantwortung allgemeiner Fragen und Anliegen
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  • Bearbeitung eingehender Anfragen über E-Mail, WhatsApp und Instagram
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  • Annahme, Bearbeitung und Koordination von Reservierungsanfragen
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  • Unterstützung bei Check-ins und Check-outs unserer Gäste
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  • Bearbeitung von Gästewünschen, Feedback und Reklamationen
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  • Koordination von Shuttle-Fahrten sowie Weiterleitung von Eventanfragen an die zuständigen Abteilungen
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  • Erstellung und Bearbeitung von Gutscheinen sowie Betreuung von Shopify-Anfragen
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  • Durchführung von Inventuren, Bestandskontrollen und Nachbestellungen im Retail-Bereich
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  • Sicherstellung einer zuverlässigen internen Kommunikation und Weiterleitung relevanter Informationen

Was Du mitbringen solltest

  • Erste Berufserfahrung im Front Office, Kundenservice oder in der Gästebetreuung von Vorteil
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  • Freude an der Kommunikation mit Gästen – sowohl telefonisch als auch schriftlich
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  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine freundliche und professionelle Ausdrucksweise
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  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
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  • Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Anfrageaufkommen den Überblick zu behalten
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  • Stressresistenz, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
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  • Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln und gängigen Office-Anwendungen
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  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir Dir bieten

  • Attraktive Karrieremöglichkeiten mit Perspektive auch in anderen Standorten wie Deutschland, Schweiz und Italien zu arbeiten
  • Mitgestaltung und Etablierung eines weltweit erfolgreichen Unterhaltungs- & Gastronomiekonzepts
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch Kurse, Trainings & Seminare
  • Kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt (auf Vollzeit Basis lt. KV f. Gastronomie und Hotellerie) von EUR 2.096,50,00 pro Monat.

…. und zusätzlich bieten wir bereits folgende Benefits an:

  • Teilnahme am Corporate Benefit Programm
  • Mitarbeiter:innen-Rabatte für Essen- und Getränke innerhalb unserer Anlage sowie für unsere Topgolf Merchandise Produkte
  • Kostenfreie Spiele außerhalb der Spitzenzeiten für Dich, deine Familie & Freunde
  • Mitarbeiter:innen-Auszeichnungsprogramm ROCKSTAR
  • Mitarbeiter:innen-Parkplatz

… und weil uns das noch nicht reicht, arbeiten weiterhin jeden Tag an neuen Benefits für Dich!

Kontakt

Noch Fragen? Du erreichst unser HR-Team per Mail unter “[email protected]” oder unter der Telefonnummer “+43 676 4742978”.

Veröffentlicht 2026-10-10
Läuft ab 2026-12-09
Quelle

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