Floor Manager:in (m/w/d)

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Team Technische Betriebsführung in der Abteilung Gebäude-, Sicherheits- und Infrastrukturmanagement sucht ab sofort, in Vollzeit und befristet für 6 Monate mit der Option auf Entfristung, zwei Floor Manager:innen (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Als Floor Manager:in an den Standorten der MedUni in Wien fungieren Sie als Schnittstelle zwischen den Forschungsteams und dem Gebäudebetrieb. Ihre Tätigkeiten umfassen folgende Aspekte: Ihr Schwerpunkt liegt dabei auf folgenden Tätigkeiten:

• Logistik und primäre Schnittstelle zu Forscher:innen

• Direkte Ansprechperson für Forschungsgruppen bei Einzug, Zuweisung von Arbeitsplätzen und Zutrittskartenmanagement

• Ansprechstelle und Unterstützung bei Problemen und Beschwerden

• Informationsweitergabe bzgl. wesentlicher Aktivitäten im Gebäude

• Unterstützung bei Lieferungen und Beschaffung von Forschungsgeräten

• Geräte und technischer Support:

• Organisation Gruppen-übergreifender Investitionen

• Sicherstellung und Organisation von Wartungs- und Instandhaltungsaufträgen

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Anlagendokumentation

• Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften:

• Gewährleistung der strikten Einhaltung von Regelungen zu Biosicherheit, Chemikaliensicherheit und Abfallentsorgung

• Ansprechpartner:in für Notfallprotokolle und gebäudeweite Sicherheitsbelange

• Sicherheitsunterweisungen neuer Mitarbeiter:innen

• Schnittstelle zu Facility Manager:in sowie den Betriebsführungen vor Ort

• Management der Laborflächen:

• Dokumentation Raumzuordnung und Raumnutzung

• Sicherstellen effizienter Bewirtschaftung gemeinsam genutzter Einrichtungen

Sicherstellen des ordnungsgemäßen Wechsels zeitlich befristeter Forschungsflächen

Ihr Profil

• Chemisch oder technische Assistent:in oder abgeschlossene technische Ausbildung (Matura oder Studium)
• Erfahrung in Labor- oder Projektmanagement
• Eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise inklusive selbstständiger Organisation und Durchführung notwendiger Tätigkeiten
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Kenntnisse mit SAP und CAFM-Systemen wünschenswert
• Gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten und modernen IT-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
• Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
• Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
• Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
• Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
• Ausgewogene Work-Life-Balance
• Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
• Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
• Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
• Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
• Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Beratungsangebote je nach Bedarf
• Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
• Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
• Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion

Bei Anrechnung von entsprechenden einschlägigen Vorerfahrungen, Ausbildungen und Qualifikationen bieten wir ein überkollektivvertragliches (Uni-KV, VrwGr. IIIb) Bruttomonatsgehalt ab Euro 4.000,-.

Weitere Informationen

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter meduniwien.ac.at/behindertenvertrauenspersonen

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Bewerben Sie sich bis zum 19. August 2026 und verwenden Sie dazu unser Bewerbungsformular.

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