Finance & Operations Manager

Prowadzimy rekrutację dla dynamicznie rozwijającej się grupy spółek działającej w sektorze usług logistycznych i transportowych. Organizacja realizuje ambitną strategię wzrostu, rozwijając działalność zarówno na rynku krajowym, jak i międzynarodowym. W związku z dalszą profesjonalizacją struktur oraz planami rozwoju poszukujemy osoby, która przejmie odpowiedzialność za obszar Finansów i Administracji oraz wesprze organizację w budowie skalowalnych, efektywnych procesów operacyjnych.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Zarządzanie finansami i operacjami:

Odpowiedzialność za strategiczne i bieżące funkcjonowanie obszaru finansowo-operacyjnego w grupie spółek

• Nadzór nad obiegiem dokumentacji finansowej, procesami płatności oraz współpracą z zewnętrznym biurem księgowym
• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji finansowej i operacyjnej między działami oraz zarządem
• Zarządzanie, rozwój i budowanie efektywności 6-osobowego zespołu operacyjno-finansowego
• Zarządzanie płynnością finansową:

Ustrukturyzowanie oraz rozwój procesu planowania i prognozowania przepływów pieniężnych

• Wdrażanie i nadzorowanie standardów oraz wytycznych zarządzania płynnością finansową w całej Grupie
• Wdrażanie nowoczesnych narzędzi i systemów do analizy oraz zarządzania płynnością
• Optymalizacja i skalowalnie procesów operacyjnych:

Przekształcanie istniejących procesów operacyjnych i finansowych w uporządkowane, skalowalne procedury

• Tworzenie mechanizmów delegowania zadań, autoryzacji oraz struktur zastępstw
• Projektowanie i wdrażanie automatyzacji oraz usprawnień w obszarze finansów, operacji i administracji
• Zapewnienie ciągłości i transparentności procesów biznesowych w spółkach Grupy
• Kontrola kosztów i przetwarzanie danych:

Optymalizacja procesu akceptacji i weryfikacji faktur kosztowych (w tym analiza i eliminacja błędów w systemach OCR)

Uszczelnienie procesów kontroli kosztów oraz podnoszenie jakości danych wykorzystywanych do analiz finansowych

Rozwój i parametryzacja narzędzi wspierających obieg dokumentów oraz automatyzację operacji

Wsparcie operacyjne biznesu:

Nadzór nad ciągłością operacyjną: zarządzanie flotą, umowami z dostawcami, infrastrukturą oraz dostawcami benefitów

Operacyjne wsparcie procesów HR i kwestii formalno-prawnych organizacji

Zarządzanie zmianą i efektywnością:

Aktywne budowanie i wdrażanie nowych standardów organizacyjnych oraz procesowych

• Identyfikowanie i eliminowanie wąskich gardeł w procesach finansowo-operacyjnych
• Wdrażanie rozwiązań bezpośrednio podnoszących efektywność i rentowność działania organizacji
• WYMAGANIA:

Must-have:

Minimum kilkuletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym w obszarze finansów i administracji

• Doświadczenie w zarządzaniu procesami finansowymi w organizacjach o dużej skali operacyjnej
• Praktyczna znajomość zagadnień związanych z płynnością finansową, kontrolą kosztów i organizacją procesów administracyjnych
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz budowaniu odpowiedzialności procesowej
• Umiejętność wdrażania zmian organizacyjnych i standaryzacji procesów
• Doświadczenie w pracy z systemami wspierającymi obieg dokumentów i procesy finansowe
• Umiejętność analizy i usprawniania procesów realizowanych w środowisku systemowym
• Mile widziane:

Doświadczenie w branży TSL (Transport, Spedycja, Logistyka)

Doświadczenie w projektach związanych z automatyzacją procesów finansowych i administracyjnych

• Znajomość narzędzi raportowych i analitycznych wspierających zarządzanie finansami
• Doświadczenie w pracy z systemami klasy TMS oraz rozwiązaniami OCR
• Kompetencje:

Systematyczność i silne nastawienie na procesy, dokumentację oraz pracę w oparciu o jasno zdefiniowane procedury

• Doskonałe umiejętności przywódcze: zdolność do budowania kultury delegowania i zarządzania rozproszonym zespołem
• Asertywność i konsekwencja w egzekwowaniu ustalonych standardów
• Wysoka samodzielność i poczucie odpowiedzialności
• Orientacja na cele biznesowe i efektywność operacyjną
• BENEFITY:samochód służbowydofinansowanie pakietu medycznegodofinansowanie karty sportowejpreferowana współpraca w formule B2BJak wygląda proces rekrutacyjny?

Analiza aplikacji i kontakt telefoniczny z wybranymi kandydatami.

Rozmowa rekrutacyjna (HR) / merytoryczna (ekspert od zarządzania finansami/administracją) z przedstawicielem sourcingNOW.

Spotkania merytoryczne z kluczowymi osobami w Grupie

Decyzja i przedstawienie oferty zatrudnienia.

Aplikuj, chętnie opowiemy więcej podczas rozmowy.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.