Fakturzystka / Fakturzysta w firmie transportowej

Poszukujemy osoby dokładnej i dobrze zorganizowanej, która zajmie się wystawianiem faktur oraz obsługą dokumentacji transportowej. Jeśli potrafisz pracować z dokumentami, pilnujesz terminów i sprawnie wychwytujesz niezgodności — zapraszamy do naszego zespołu.

Twoje zadania

• Wystawianie faktur sprzedaży za usługi transportowe zgodnie ze zleceniami i ustaleniami z klientami.
• Sprawdzanie kompletności dokumentów niezbędnych do fakturowania, w tym zleceń transportowych, listów CMR i potwierdzeń dostawy.
• Weryfikowanie danych kontrahentów, stawek, walut i terminów płatności.
• Wysyłanie faktur wraz z załącznikami oraz wprowadzanie dokumentów na platformy klientów.
• Wyjaśnianie rozbieżności i przygotowywanie korekt we współpracy z księgowością.
• Kontakt z klientami oraz współpraca z działem transportu w celu uzupełniania dokumentacji.
• Prowadzenie ewidencji wystawionych faktur i porządkowanie dokumentów.

Nasze oczekiwania

• Dokładność, odpowiedzialność i terminowość.
• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Sprawna obsługa komputera, w tym programu Excel.
• Podstawowa znajomość zasad fakturowania.
• Umiejętność rzeczowej komunikacji i współpracy z zespołem.

Oferujemy

• Wdrożenie w zakres obowiązków i stosowane systemy.
• Jasno określone zadania i zasady współpracy.
• Wsparcie zespołu transportowego i księgowości.
• Możliwość rozwoju w zakresie rozliczeń usług transportowych.