Executive Assistant with German

Dla naszego Klienta, prestiżowej, globalnej firmy z obszaru doradztwa strategicznego, poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Executive Assistant. Dołączysz do międzynarodowego zespołu i staniesz się kluczowym wsparciem biznesowym dla Partnerów z biura w Niemczech. To doskonała okazja dla osób, które potrafią proaktywnie zarządzać czasem menedżerów na poziomie C-level i chcą pracować w wysoce profesjonalnym środowisku.

Twój zakres obowiązków:

• Kompleksowe zarządzanie kalendarzami Partnerów (ustalanie priorytetów, organizacja spotkań, optymalizacja czasu).
• Koordynacja międzynarodowych podróży służbowych oraz terminowe rozliczanie wydatków.
• Bieżące zarządzanie skrzynkami mailowymi Partnerów, w tym bezpośrednia, profesjonalna komunikacja z kluczowymi klientami.
• Praca w systemie CRM (Salesforce) – śledzenie aktywności sprzedażowych, dbanie o jakość bazy kontaktów i wprowadzanie notatek ze spotkań.
• Wsparcie w procesach wewnętrznych/HR (np. planowanie rozmów ewaluacyjnych i sesji mentorskich dla zespołu).
• Proaktywne identyfikowanie szans na spotkania z nowymi klientami i wsparcie Partnerów w budowaniu relacji biznesowych.

To oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w jednej z najbardziej prestiżowych firm doradczych na świecie.
• Możliwość pracy w środowisku zróżnicowanym kulturowo i budowania globalnej sieci kontaktów.
• Pakiet benefitów
• Pracę hybrydową w biurze we Wrocławiu lub Warszawie
• Umowa jest na czas 3 miesięcy