Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilienmanagement

Einleitung

Die CENTRO PARK KG KAWI Grundstücksverwaltungs-GmbH & Co. ist ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen mit Fokus auf der langfristigen Entwicklung und Verwaltung unserer eigenen Gewerbeimmobilie. Unser Gewerbepark bietet vielseitige, flexibel nutzbare Flächen für Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen. Als kleiner, persönlich geführter Betrieb legen wir besonderen Wert auf direkte Kommunikation, kurze Entscheidungswege und eine zuverlässige, nachhaltige Betreuung unserer Mieter. Mit einem klaren Blick für Qualität, Wirtschaftlichkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit schaffen wir ein Umfeld, in dem sich Unternehmen langfristig wohlfühlen und wachsen können.

Aufgaben

• In Deiner Rolle bist Du verantwortlich für die umfassende Abwicklung der Korrespondenz sowie der telefonischen Kommunikation mit Dienstleistern, Mietern und Mitarbeitern, wodurch Du eine zentrale Anlaufstelle für alle relevanten Anfragen darstellst
• Deine sorgfältige Verwaltung der Mietliste und die Abwicklung des Zahlungsverkehrs sichern einen reibungslosen Ablauf der finanziellen Prozesse, während Du Rechnungen vorbereitest und verschickst
• Du unterstützt die Finanzbuchhaltung/Lohnbuchhaltung durch die Vorbereitung wichtiger Unterlagen und pflegst eine enge Kommunikation mit der Steuerberatung, um alle buchhalterischen Anforderungen zu erfüllen (Steuerrechtliche Kenntnisse sind nicht erforderlich)
• Die Dokumentenverwaltung, sowohl digital als auch analog, liegt in Deinen Händen, ebenso wie die Vorbereitung der jährlichen Betriebskostenabrechnung des Objektes.
• Bei der Planung und Vorbereitung der jährlichen Gesellschafterversammlung bringst Du Dich unterstützend ein, um einen erfolgreichen Ablauf zu gewährleisten

Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der Immobilienverwaltung
• Deine strukturierte Arbeitsweise und Dein Organisationstalent zeichnen Dich aus
• Gute Kenntnisse mit Office Programmen (MS-Office)
• Sehr gute Rechtschreibung ist für Dich selbstverständlich

Wir bieten

• 7-Stunden Tage
• 30 Tage Urlaubsanspruch