Executive Assistant

AskHenry Executive wspiera przedsiębiorców, managerów i specjalistów w codziennych zadaniach i wyzwaniach.

Naszym celem jest poprawa jakości życia zapracowanych osób - asystenci zastępują ich w realizacji spraw, na które nie mają czasu w ciągu intensywnego tygodnia pracy.

Jak to wygląda w praktyce?

W tej roli będziesz stale współpracować z kilkoma klientami prowadzącymi własne biznesy. Będziesz ich prawą ręką nie tylko w sprawach organizacyjnych, ale także w usprawnianiu procesów back-office i administracji finansowej. Przyjmując zlecenia, będziesz również koordynować ich realizację z pomocą asystentów, którzy załatwiają sprawy na mieście.„Typowy dzień' tu nie istnieje łączymy kreatywne rozwiązywanie problemów z precyzyjnym prowadzeniem rozliczeń i raportów. Możemy obiecać, że na pewno nie będziesz się nudzić.

W ramach współpracy będziesz odpowiedzialny/a za:kompleksową obsługą klientów oraz ich zleceń, wsparciem procesów finansowo-administracyjnych (weryfikacja poprawności faktur, obieg dokumentów kosztowych, kontrola rozliczeń i płatności),przygotowywaniem raportów i zestawień w Excelu (np. zestawienia kosztów, marżowość) oraz pism i prezentacji, koordynacją wielu tematów i projektów jednocześnie, proaktywnym podejściem i dopytywaniem o szczegóły, rozwiązywaniem problemów i znajdowaniem kreatywnych rozwiązań, zapewnianiem pełnej, profesjonalnej obsługi klientów, również w języku angielskim, umawianiem spotkań, rezerwacją terminów i organizacją wydarzeń, pomocą w załatwianiu spraw osobistych (np. umawianie wizyt lekarskich, wyszukiwanie kursów czy szkół)

Jeżelimasz co najmniej rok doświadczenia w pracy jako asystent/ka w środowisku biznesowym (mile widziane jako asystent/ka zarządu lub personal assistant),dobrze posługujesz się Excelem i lubisz pracę na liczbach, cechują Cię skrupulatność, dokładność i dbałość o szczegóły — błędy w kwotach, terminach czy numerach NIP nie umykają Twojej uwadze, dobrze organizujesz swoją pracę i sprawnie koordynujesz wiele tematów jednocześnie, działasz proaktywnie i potrafisz dopytać o szczegóły, zanim pojawi się problem, swobodnie komunikujesz się po angielsku (poziom B2 lub wyższy) — część naszych klientów to osoby anglojęzyczne, nie odnajdujesz się w stagnacji,…to czytaj dalej!

Oferujemywspółpracę B2B stała kwota 5500 6500 zł netto + VAT miesięcznie oraz bonus za wyniki, wszystko rozliczane na fakturze; swobodę w wyborze miejsca realizacji kontraktu współpraca w 100% zdalna, w godzinach dostępności ustalonych z klientami; jeśli potrzebujesz sprzętu zapewniamy go na czas współpracy; dodatki dostępne w ramach współpracy: możliwość przystąpienia do karty Multisport i pakietu prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach, zniżki na studia w sieci Uniwersytetów Merito; wprowadzenie w procesy, narzędzia i standardy ochrony danych (RODO), których będziesz stosować przy realizacji zleceń.

Jeśli czujesz, że to rola dla Ciebie daj się poznać i aplikuj 🚀