Event Manager (k/m)

Kim jesteśmy?

Jesteśmy FSWO! Od ponad 18 lat organizujemy eventy biznesowe. Współpracujemy z największymi markami w Polsce. Nasze eventy łączą strategie komunikacyjne, PR-owe, marketingowe, sprzedażowe czy HR-owe w spójne działania mające na celu osiągnięcie założonego celu biznesowego. Tworzymy zgrany zespół, w którym wzajemnie szanujemy się i pomagamy.

Jesteśmy organizacją otwartą, która cały czas się rozwija i poszukuje nowych, lepszych rozwiązań. Nie ograniczamy się do sprawdzonych schematów, cały czas je doskonalimy i zmieniamy by osiągnąć nowe, innowacyjne możliwości.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która przejmie projekt w momencie, gdy koncepcja jest gotowa, i doprowadzi go do perfekcyjnej realizacji: od szczegółowego harmonogramu, przez koordynację produkcji, po nadzór na miejscu eventu i rozliczenie. To rola dla kogoś, kto potrafi przełożyć wizję z prezentacji na sprawnie działający mechanizm i zachowuje zimną krew, gdy trzeba podejmować szybkie decyzje na żywo.

Ważne: nie szukamy osoby „tylko od klepania kosztorysów”. Choć praca na budżetach, negocjacje z dostawcami i dbałość o marżę to Twój chleb powszedni, w naszym zespole masz pełne wsparcie ze strony działu kreatywnego i grafikowych — Twoim core jest egzekucja, logistyka, relacja z Klientem w fazie produkcji oraz bezbłędny przebieg wydarzenia.

Co może Cię czekać na tym stanowisku?

• Zarządzanie projektami eventowymi,
• Negocjowanie warunków zakupowych z podwykonawcami,
• Optymalizacja i zarządzanie budżetu eventowego,
• Udział w rozmowach z Klientem dotyczących produkcji eventu,
• Współtworzenie koncepcji eventów i produktów oraz ich późniejsza realizacja,
• Uczestniczenie w pracach zespołu projektowego – produkującego event,
• Tworzenie dokumentów projektowych związanych z organizacją eventu,
• Udział w eventach w roli koordynatora,
• Kontaktowanie się z obiektami i dostawcami usług eventowych,
• Poszukiwanie nowych innowacyjnych rozwiązań eventowych,
• Kontaktowanie się z Klientem wewnętrznym
• …i wiele innych!

Zapewniamy

• Realne wsparcie i opiekę merytoryczną
• Uczestnictwa w naszych eventach i sprawdzenia swoich umiejętności przy realnych, dużych realizacjach
• Pracę dla dużych Klientów/Marek

Oczekujemy

• Minimum 5-letniego doświadczenia w branży eventowej lub zarządzania projektami – to dla nas najważniejsze,
• Znajomości języka angielskiego - poziom min. B2,
• Dużej dyspozycyjności - wyjazdy na wydarzenia (w tym weekendy),
• Znajomości obsługi pakietu Office (Word, PowerPoint, Microsoft Excel) – poziom średniozaawansowany,
• Znajomości dodatkowych programów do projektowania prezentacji będzie dodatkowym atutem (np. Canva),
• Doskonałej umiejętności organizacji czasu pracy,
• Punktualności i odpowiedzialności przy realizacji projektów,
• Prawo jazdy kat. B,
• Umiejętności pracy z budżetem projektowym,
• Umiejętności negocjacyjnych i komunikacyjnych,
• Wyczucia i zmysłu estetycznego,
• Pomysłowości i zaangażowania w realizowane projekty,