Event Manager

Cześć, to my, Go On Board! 🚀

Jesteśmy jednym z najszybciej rosnących studiów gier planszowych w Europie. Tworzymy gry, które trafiają do setek tysięcy graczy na całym świecie. Na naszym koncie są międzynarodowe bestsellery, takie jak The Witcher: Old World, Cyberpunk 2077: The Board Game czy The Witcher: Legacy! Współpracujemy z największymi markami popkultury (m.in. CD PROJEKT RED czy Bandai Namco), a nasze kampanie crowdfundingowe osiągają milionowe budżety i globalny zasięg.

Szukamy ludzi, którzy działają z inicjatywą, biorą odpowiedzialność i konsekwentnie doprowadzają projekty do celu. Liczy się dla nas pasja do tworzenia, gotowość do eksperymentowania i otwarta współpraca - również wtedy, gdy trzeba zakwestionować status quo. Cenimy transparentną komunikację, odwagę w działaniu i ambicję, która popycha zespół i projekty do przodu.

Teraz szukamy osoby, która przeniesie tę energię na wydarzenia - od międzynarodowych targów po regularne rozgrywki w lokalnym sklepie z planszówkami. 🎲

Twoja rola

Jako Event Manager / Event Managerka poprowadzisz naszą obecność na targach i konwentach oraz rozwiniesz program turniejów, pokazów i spotkań dla graczy.

Weźmiesz odpowiedzialność za cały projekt eventowy: od określenia celu, pomysłu i budżetu, przez przygotowania i realizację, po rozliczenie i wyciągnięcie wniosków. Będziesz łączyć sprawną organizację z dbaniem o doświadczenia uczestników. Chcemy tworzyć wydarzenia, które pomagają poznawać nasze gry, budują relacje i dają powód, żeby wrócić do stołu.

Co będzie należało do Twoich obowiązków?

• Współtworzenie kalendarza wydarzeń w Polsce i za granicą, dopasowanego do naszych premier, kampanii i celów biznesowych,
• Kompleksowa organizacja udziału w targach i konwentach: planowanie budżetów i harmonogramów, przygotowanie stoisk, współpraca z podwykonawcami oraz koordynacja transportu, wyjazdów i ekipy na miejscu,
• Rozwijanie programu regularnych rozgrywek ze sklepami, klubami i lokalnymi partnerami - od turniejów po pokazy i spotkania dla osób, które dopiero poznają nasze gry,
• Przygotowywanie organizatorów do samodzielnego prowadzenia wydarzeń: wspólne z zespołem opracowywanie formatów rozgrywek, zasad, instrukcji, materiałów promocyjnych i pakietów wsparcia,
• Budowanie relacji z partnerami oraz współpraca z marketingiem, sprzedażą i zespołem produktowym przy promocji wydarzeń i angażowaniu graczy,
• Kontrola kosztów, rozliczanie projektów i ocena ich efektów - m.in. frekwencji, powrotów uczestników, aktywności sklepów oraz realizacji celów sprzedażowych i społecznościowych,
• Wprowadzanie usprawnień na podstawie wyników i informacji zwrotnych od uczestników, partnerów oraz zespołu.

Szukamy osoby, która:

• Ma minimum 3 lata doświadczenia w organizacji wydarzeń i samodzielnie prowadziła projekty od planowania do rozliczenia,
• Organizowała cykliczne wydarzenia dla społeczności, np. turnieje, ligi, spotkania klubowe lub aktywności w sklepach,
• Potrafi zarządzać budżetem, współpracą z dostawcami i pracą zespołu projektowego,
• Buduje dobre relacje z partnerami i przekłada ustalenia na konkretne plany, instrukcje oraz harmonogramy,
• Posługuje się angielskim na poziomie minimum B2 w mowie i piśmie - także podczas ustaleń organizacyjnych i negocjacji z zagranicznymi partnerami,
• Samodzielnie podejmuje decyzje, przewiduje ryzyka i potrafi znaleźć rozwiązanie, gdy podczas wydarzenia coś idzie inaczej niż w planie,
• Jest gotowa na wyjazdy krajowe i zagraniczne oraz pracę w weekendy, w których odbywają się wydarzenia.

Dodatkowe XP:

• Znajomość rynku gier planszowych lub karcianych,
• Doświadczenie w rozwijaniu programów zorganizowanej gry (organized play),
• Współpraca ze sklepami hobbystycznymi i znajomość ich potrzeb.

Co znajdziesz u nas?

• Możliwość rozwijania wydarzeń wokół naszych gier i bezpośredniego kontaktu ze społecznością,
• Wpływ na formaty spotkań, współpracę z partnerami i doświadczenia graczy,
• Wynagrodzenie uwzględniające Twoje doświadczenie i umiejętności,
• Biuro w samym centrum Poznania,
• Benefity wspierające zdrowie, aktywność i rozwój: ubezpieczenie medyczne, kartę sportową, platformę rozwojową oraz budżet na edukację,
• Wspólne integracje i okazje do świętowania sukcesów,
• Zespół, z którym można porozmawiać o grach i od razu rozegrać partię, korzystając z firmowej kolekcji. 🎲

Jak wygląda proces dołączenia do przygody z Go On Board?

• Prześlij nam swoje CV i odpowiedz na pytania w formularzu
• W pierwszym kroku czeka Cię rozmowa telefoniczna z Gosią z zespołu People & Culture. Porozmawiacie o Twoim doświadczeniu, Gosia opowie Ci o roli i zapyta o Twoje oczekiwania.
• Kolejnym etapem jest rozmowa online z Dominikiem - naszym Head of Marketing i Gosią.
• Na końcu zaprosimy Cię na stacjonarną rozmowę u nas w biurze. Podczas spotkania porozmawiamy szerzej o Twoich dotychczasowych doświadczeniach i tym, jak możemy wzajemnie się uzupełniać.

Chcesz tworzyć wydarzenia, na które gracze będą chcieli wracać? Aplikuj i dołącz do Go On Board! 🚀