Event Leader / Koordynator Eventu – wyjazdy w Alpy

Event Leader / Koordynator Eventu – wyjazdy w Alpy🎿 Francja / Włochy / Austria👥 Eventy 200–500+ osób💼 Współpraca projektowa – wybrane wyjazdy w sezonie🌍 Nie musisz mieszkać w Warszawie

Cześć! 👋Taksidi rośnie i rozbudowujemy grono osób, które mogą przejmować dowodzenie dużymi eventami w Alpach.

Szukamy Event Leaderów, którym możemy przekazać przygotowany projekt i mieć pewność, że na miejscu zostanie dobrze zrealizowany – od pracy kadry, przez harmonogram i atrakcje, aż po jakość obsługi klienta.

To nie jest praca biurowa. Współpracujemy przy konkretnych wyjazdach – najczęściej około tygodnia w Alpach + przygotowanie przed wyjazdem.

Jak wygląda ta rola?

Event przygotowuje wcześniej nasz zespół biurowy: agenda, atrakcje, logistyka, partnerzy, kadra i komunikacja.

Kilka dni przed wyjazdem dostajesz briefing i komplet materiałów.

Zapoznajesz się z:harmonogramem, składem kadry i podziałem obowiązków, logistyką, listą sprzętu i materiałów, listą uczestników, kluczowymi ustaleniami dotyczącymi eventu.

Konsultujesz z biurem swoje uwagi i razem nanosicie ewentualne poprawki.

Potem jedziesz w Alpy i przejmujesz odpowiedzialność za realizację eventu na miejscu.

Za co odpowiadasz?zarządzasz zespołem najczęściej 8–20+ osób, prowadzisz odprawy i rozdzielasz zadania, pilnujesz harmonogramu i realizacji programu, egzekwujesz standard pracy kadry, rozwiązujesz bieżące problemy, dbasz o branding i wizerunek Taksidi, pilnujesz wysokiej jakości obsługi klientów, zarządzasz budżetem firmowym i rozliczasz się z niego po wyjeździe, jesteś głównym punktem decyzyjnym dla kadry na miejscu.

Ale Event Leader nie siedzi z laptopem z boku.

Jesteś obecny/a wśród klientów i kadry, uczestniczysz w kluczowych punktach programu, pomagasz przy realizacji atrakcji i widzisz na własne oczy, jak działa event.

Musisz być blisko wydarzeń, żeby wiedzieć, gdzie zespół potrzebuje wsparcia i gdzie trzeba zareagować.

Jakie eventy?👨‍👩‍👧‍👦 FamilyDuże wyjazdy rodzinne ze szkoleniami narciarskimi, animatorami, opieką nad dziećmi, zawodami i dodatkowymi atrakcjami.

Tutaj szczególnie liczą się organizacja, bezpieczeństwo, kontakt z rodzicami i umiejętność zarządzania wieloma rzeczami dziejącymi się równolegle.🎵 Eventy dla dorosłych / muzyczne

Duże wyjazdy z apres-ski, imprezami i koncertami.

Za stronę techniczną koncertów odpowiada osobny koordynator techniczny. Ty pilnujesz całości eventu z perspektywy klienta i pracy kadry.

Możesz specjalizować się tylko w jednym typie projektów.

Kogo szukamy?

Najważniejsze są:świetna organizacja, doświadczenie w zarządzaniu ludźmi, umiejętność egzekwowania zadań, naturalne przywództwo, samodzielność, przewidywanie problemów, odporność na presję, szybkie podejmowanie decyzji, wysoki standard obsługi klienta, energia i gotowość do aktywnego udziału w evencie.

Szukamy osoby, która potrafi zbudować dobrą atmosferę w zespole, ale kiedy trzeba umie też powiedzieć:„To miało być gotowe. Potrzebuję, żebyśmy zrobili to teraz.”

Dużym plusem będzie:doświadczenie przy eventach 200+ osób, zarządzanie zespołem 8+ osób, doświadczenie w turystyce, eventach, festiwalach, obozach lub dużych wydarzeniach, doświadczenie z rodzinami i dziećmi, narciarstwo / snowboard, znajomość Alp, francuski 🇫🇷,włoski 🇮🇹,bardzo dobry angielski 🇬🇧.

Jak wygląda współpraca?

To współpraca projektowa przy wybranych wyjazdach w sezonie.

Przed eventem potrzebujesz czasu na zapoznanie się z projektem i briefing z biurem.

Podczas wyjazdu pracujesz na miejscu przez cały czas trwania eventu i jesteś częścią kadry.

Po powrocie robimy krótkie podsumowanie: co zadziałało, co poprawić i jakie wnioski wdrożyć przy kolejnej edycji.

Jeżeli dobrze nam się współpracuje, zapraszamy Cię do prowadzenia kolejnych projektów.

Dlaczego szukamy nowych osób?

Organizujemy coraz więcej dużych wyjazdów i chcemy poszerzyć obecne grono Event Leaderów.

Nie szukamy jednej osoby do wszystkiego. Chcemy mieć mocny zespół koordynatorów, których możemy dopasowywać do charakteru konkretnego projektu.

Jak aplikować?

Podeślij CV i odpowiedz krótko:

Jaki największy event lub wyjazd prowadziłeś/aś?

Iloma osobami zarządzałeś/aś?

Wolisz Family, eventy dla dorosłych czy oba?

Opisz sytuację, w której podczas eventu musiałeś/aś szybko rozwiązać poważny problem.

Jak oceniasz swoje języki 1–10: 🇬🇧 / 🇫🇷 / 🇮🇹?

Jeżeli potrafisz wejść na duży event, szybko złapać kontrolę nad całością i sprawić, że kilkanaście osób razem dowiezie świetny wyjazd – chcemy Cię poznać.