Event Coordinator EMEA (M/K)

Zakres obowiązków Koordynacja i zarządzanie wydarzeniami w regionie EMEA, od etapu planowania aż po realizację na miejscu oraz działania po zakończeniu wydarzenia Organizowanie i wspieranie udziału firmy w targach, konferencjach, spotkaniach z klientami, programach szkoleniowych i wydarzeniach branżowych Współpraca z zespołami Marketingu i Sprzedaży w celu zapewnienia skutecznej realizacji wydarzeń i osiągnięcia założonych celów biznesowych Zarządzanie logistyką wydarzeń, w tym koordynacją obiektów, współpracą z dostawcami, organizacją cateringu, zakwaterowania, transportu oraz usług hospitality Wykorzystywanie wewnętrznych systemów, procesów i narzędzi firmy do planowania wydarzeń, obsługi ścieżek akceptacyjnych, zarządzania budżetem, rejestracjami uczestników, zakupami oraz raportowaniem Koordynacja współpracy z agencjami zewnętrznymi, wykonawcami stoisk targowych, organizatorami wydarzeń oraz dostawcami usług Wsparcie w administracji umów, obsłudze zamówień zakupowych (PO), procesowaniu faktur oraz monitorowaniu budżetu Zapewnienie zgodności działań z politykami firmy, wymogami prawnymi, standardami BHP oraz regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych Podróże służbowe do lokalizacji wydarzeń na terenie regionu EMEA w celu wsparcia przekazywania stoisk, koordynacji montażu, realizacji wydarzeń oraz spotkań z klientami Zarządzanie komunikacją z interesariuszami oraz regularne raportowanie postępów projektów Wsparcie obsługi platform rejestracyjnych, komunikacji z uczestnikami oraz raportowania wyników wydarzeń Przeprowadzanie ewaluacji po wydarzeniach i identyfikowanie możliwości dalszego doskonalenia procesów Wymagania Doświadczenie w obszarze organizacji wydarzeń, koordynacji eventów, zarządzania projektami lub operacji marketingowych Bardzo dobre umiejętności zarządzania projektami i organizacji pracy, umożliwiające prowadzenie wielu projektów jednocześnie Doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz doświadczenie w zarządzaniu relacjami z interesariuszami Doświadczenie we współpracy z zespołami międzynarodowymi i międzyfunkcyjnymi Wysoka dbałość o szczegóły oraz umiejętność skutecznego rozwiązywania problemów Samodzielność i umiejętność pracy w dynamicznym środowisku Gotowość do częstych podróży służbowych na terenie regionu EMEA Wykształcenie wyższe (licencjackie lub magisterskie) w obszarze Marketingu, Zarządzania Biznesem, Zarządzania Eventami, Komunikacji lub pokrewnej dziedzinie Oferujemy Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (okres próbny 3 miesiące, następnie umowa na czas określony) Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku Praca hybrydowa (biuro w Kajetanach) Atrakcyjne wynagrodzenie zależne od doświadczenia i umiejętności Bogaty pakiet benefitów ManpowerGroup: dostęp do karty MultiSport, prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego, platformy MyBenefit oraz programu rabatowego ManpowerGroup Premium ze zniżkami na produkty i usługi wielu firm, sklepów, obiektów sportowych, teatrów i restauracji