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Gemeinnützige Baugenossenschaft Steglitz e G

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Vollzeit (befristet für 1 Jahr mit Option auf Verlängerung)

Gemeinnützige Baugenossenschaft Steglitz e G Alle Angebote ansehen
Berlin
Läuft ab 20 Nov 2026
vor 12 Tagen

Kurzfassung

Receptionist (m/f/d) - Full-time (1-year fixed-term contract with extension option) in Berlin. Responsibilities include guest reception, phone duty, handling member inquiries, basic correspondence, and material ordering. Requires completed vocational training (office management or similar), MS Office skills, and structured work style. Benefits include flexible hours, mobile work options, 30 days vacation, and company pension.

Schlüsselwörter

ms office wodis sigma office management vocational training

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Einleitung

Wir sind eine traditionsreiche Genossenschaft mit rund 4.100 Wohnungen im Bestand, die sich der Versorgung ihrer Mitglieder mit bezahlbarem Wohnraum verpflichtet hat. Diesen Auftrag verwirklichen wir mit einem motivierten Team in der Verwaltung und vor Ort in unseren Wohnanlagen. Für die anstehenden neuen Herausforderungen des Wohnungsmarkts sowie die erfolgreiche Weiterentwicklung der Genossenschaft brauchen wir Sie.

Aufgaben

  • Empfang, Anmeldung und Weiterleitung von Gästen
  • Telefondienst (Annahme und Vermittlung von ein- und ausgehenden Telefongesprächen)
  • Entgegennahme von Mängel-, Reparatur- und Notfallmeldungen unserer Mitglieder/Mieter
  • Beauftragung von Handwerkerfirmen bei Notfallmeldungen
  • Schriftverkehr, Ablage, Registratur, Schreib- und Kopierarbeiten
  • Materialbestellung und Annahme von Warenlieferungen
  • Unterstützung der Verwalter bei der Stammdatenpflege

Profil

  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / -kaufmann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • idealerweise Kenntnisse in der genossenschaftlichen Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
  • sicheres und freundliches Auftreten gegenüber unseren Mitgliedern, Mietern und Geschäftspartnern
  • eine gute Selbstorganisation, hohes Engagement und flexible Einsatzbereitschaft
  • eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • wünschenswert sind Kenntnisse in branchenspezifische EDV-Programmen, vorzugsweise Wodis Sigma
  • sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
  • wünschenswert Führerschein Klasse B

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Genossenschaft mit Raum für Eigeninitiative
  • Attraktiver Arbeitsplatz mit der Möglichkeit gleitender Arbeitszeit und mobilem Arbeiten
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Tariflich geregelte Vergütung gemäß Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
  • Sonderzahlungen sowie steuerfreie Benefits wie Sachbezug oder Mobilitätszuschuss
  • 30 Urlaubstage sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
  • Angebot der betrieblichen Altersvorsorge sowie berufliche Weiterentwicklung durch Fortbildungsangebote

Weitere Informationen

Arbeitsort: Berlinweit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.11.2026 an [email protected]
Veröffentlicht 2026-10-21
Quelle

Hexjobs App

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