Ekspertka / Ekspert ds. Kadr, Płac i HR

Ekspertka / Ekspert ds. Kadr, Płac i HR Grupa KapitałowaW związku z dynamicznym rozwojem spółki, szukamy osoby, która kompleksowo przejmie odpowiedzialność za obszar kadr, płac i HR w naszej organizacji. Nie szukamy wyłącznie osoby od administracji kadrowej ani wyłącznie „miękkiego HR-u”. Zależy nam na kimś, kto potrafi połączyć twardy HR i payroll z budowaniem dobrej organizacji, komunikacji oraz kultury pracy. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna zarówno za prawidłowe prowadzenie procesów kadrowo-płacowych, w tym wynagrodzeń, podatków i ZUS, jak również za rozwój pracowników, szkolenia, wdrażanie procedur oraz rozwiązywanie problemów pojawiających się w organizacji.

Zakres obowiązków:

Kadry i płace / payroll: kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników, przygotowywanie i nadzorowanie list płac, naliczanie wynagrodzeń, premii, dodatków, urlopów, zwolnień i innych świadczeń, obsługa rozliczeń z ZUS, US i innymi instytucjami, przygotowywanie deklaracji, raportów i dokumentacji wymaganej przepisami, nadzorowanie terminowości i poprawności rozliczeń, monitorowanie zmian w prawie pracy, podatkach i ubezpieczeniach społecznych oraz wdrażanie ich w organizacji, współpraca z księgowością, biurem rachunkowym oraz innymi zewnętrznymi partnerami, jeśli korzystamy z ich wsparcia, przygotowywanie umów, aneksów, świadectw pracy i pozostałej dokumentacji pracowniczej.

HR / „miękki HR”:przygotowywanie oraz wdrażanie procedur HR, tworzenie standardów dotyczących komunikacji i współpracy w firmie, wspieranie managerów w zarządzaniu zespołami, rozwiązywanie konfliktów i problemów pracowniczych, prowadzenie rozmów rozwojowych i wspieranie pracowników w rozwoju, organizowanie i prowadzenie szkoleń, m.in. z zakresu komunikacji, rozwiązywania problemów, współpracy i efektywnego funkcjonowania w zespole, identyfikowanie problemów organizacyjnych i proponowanie konkretnych rozwiązań, budowanie kultury odpowiedzialności, dobrej komunikacji i współpracy, monitorowanie atmosfery i zaangażowania pracowników, wspieranie firmy w tworzeniu systemów ocen, rozwoju i motywowania pracowników.

Rozwój organizacji:tworzenie i porządkowanie procesów oraz procedur pracowniczych, usprawnianie procesów HR i kadrowo-płacowych, tworzenie regulaminów, polityk i standardów wewnętrznych, przygotowywanie raportów i analiz dotyczących zatrudnienia, wynagrodzeń i HR, współpraca z zarządem / właścicielem firmy w zakresie polityki personalnej, rekomendowanie zmian, które poprawiają efektywność organizacji i jakość pracy.

Wymagania:

Min. 4 letnie doświadczenie w kompleksowym prowadzeniu kadr i płac, Bardzo dobra znajomość polskiego prawa pracy oraz zasad rozliczania wynagrodzeń, ZUS i podatków, Min. 4 letnie doświadczenie w obszarze HR i pracy z pracownikami, Umiejętność prowadzenia trudnych rozmów i rozwiązywania konfliktów, Umiejętność prowadzenia szkoleń i przekazywania wiedzy w praktyczny sposób, Umiejętność tworzenia i wdrażania procedur, Komunikatywność, ale jednocześnie asertywność, Umiejętność zachowania poufność i profesjonalizmu w sprawach dotyczących pracowników, Bardzo dobra organizacja pracy i duża samodzielność, Znajomość programu Enova, Comarch Optima

• Znajomość pakietu MS office, głównie ExcelMile widziane
• Referencje z poprzednich miejsc pracy
• Oferujemy:

Pracę w największej sieci beauty w Polsce Możliwość rozwoju i wdrażania własnych pomysłów Miłą atmosferę pracy