Einkäufer*in (m/w/d) für Lehre, Forschung und Verwaltung

Technische Abteilung

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.

Die Technische Abteilung der Humboldt-Universität zu Berlin ist zuständig für die bauliche und technische Betreuung, die Bewirtschaftung der gesamten Liegenschaften sowie für die zentralen Beschaffungsleistungen in der Humboldt-Universität. Sie betreut die Hochschulstandorte mit einem Flächenbestand von 174 Gebäuden und rd. 300.000 m2 Nutzfläche, die sich in Berlin-Mitte, Adlershof und Dahlem konzentrieren.

Das Referat Beschaffung sorgt täglich, unter Einhaltung des Vergaberechts, für die termin-, sach- und kostengerechte Sicherstellung von Gütern und Dienstleistungen.

Einkäufer*in (m/w/d) für Lehre, Forschung und Verwaltung - E 9a TV-L HU (befristet für die Vertretung des Mutterschutzes vorauss. bis 24.01.2027 und einer sich ggf. daran anschließenden Elternzeit vorauss. befristet bis 28.11.2027; Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

Aufgabengebiet:

• Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen für Lehre, Forschung und Verwaltung auf der Grundlage der Anforderungen der Bereiche mit dem Aufgabenschwerpunkt nachhaltige Beschaffung, auch unter Berücksichtigung des Klimaschutzkonzepts der HU
• Identifizieren neuer Trends sowie Kostensenkungsmöglichkeiten durch Marktanalysen
• Vorbereitung von Vergabeverfahren entsprechend den Rechtsvorschriften für die öffentliche Hand
• Beschaffung entsprechend der Vergabearten
• Bearbeitung von Rahmenverträgen
• Systempflege und Dokumentation

Anforderungen:

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• fundierte Kenntnisse des Haushalts-, Verwaltungs- und Vertragsrechts sowie der einschlägigen Rechtsvorschriften des öffentlichen Beschaffungswesens (u. a. GWB, EU-Richtlinien, VgV, UVgO, VOL/B, BerlAVG, BGB-Vertragsrecht, LHO, AV LHO)
• mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf
• gute Kenntnisse der gängigen Office-Software
• verhandlungssichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1)
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit

Das wäre wünschenswert:

• Berufserfahrung mit Vergabeverfahren im öffentlichen Sektor
• Kenntnisse in SAP S/4HANA, SAP Ariba und des SAP-Moduls MM (Materialbeschaffung) sowie der Rechnungsbearbeitungssoftware xSuite

Wir bieten

• ein modernes Arbeitsumfeld
• eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• eine strukturierte Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Weitere Informationen

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 24.09.2026 unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Technische Abteilung, Catrin Hedwig (Sitz: Ziegelstraße 11, 10117 Berlin), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an [email protected].

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise)
• Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen

Für Fragen zur Ausschreibung und zum Aufgabengebiet steht Ihnen Martin Strauß ([email protected]) gern zur Verfügung.

Die Besetzung der Stelle ist zum 18.10.2026 vorgesehen.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Die Humboldt-Universität zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: https://hu.berlin/ETRL.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.