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Universität zu Köln

Department-Koordinator*in (w/m/d)

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Köln
Läuft ab 20 Sep 2026
vor 13 Tagen

Kurzfassung

Coordinator (w/m/d) at University of Cologne. Responsibilities include financial, budget, and third-party fund management, personnel planning, and operational management. Requires relevant degree, several years of experience, knowledge of funding law, SAP, and MS Office. Strong analytical and communication skills needed. Offers flexible work models and professional development.

Schlüsselwörter

financial management budget management third-party fund management personnel planning project management SAP MS Office SAP Finance public administration university management

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Über die Universität zu Köln

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächer­spektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungs­schwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten viel­fältige Karriere­chancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Das Department für Politikwissenschaft an der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät besteht aus einem Team von Professor*innen, wissenschaftlichen Mitarbeitenden und studen­tischen Hilfskräften. Es widmet sich in Forschung und Lehre der Analyse politischer Systeme und Prozesse sowie aktuellen gesellschaftlichen Heraus­forderungen. Wir sind ein dynamisches Team mit internationaler Sichtbarkeit und Vernetzung.

Ihre Aufgaben

  • strategisches Finanz-, Budget- und Drittmittel­management des Departments
  • strategische Personalplanung und -steuerung
  • strategische Aufstellung der Departmentdienst­leistungen und Aufbau moderner Management­strukturen
  • Steuerung des operativen Department-Managements, der Lehr- und Prüfungs­organisation sowie Schnitt­stellen­koordination
  • allgemeine Koordination, Kommunikation und Öffentlichkeits­arbeit

Ihr Profil

  • abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor oder Master, z. B. mit verwaltungs-, wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichem Bezug)
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Wissenschafts- bzw. Hochschul­management oder in der öffentlichen Verwaltung
  • vertiefte Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Drittmittelrecht sowie nachgewiesene Erfahrung im Management umfangreicher Drittmittelprojekte (u. a. DFG, EU/ERC)
  • fundierte Kenntnisse in der Finanz- und Personal­administration der Hochschule sowie sicherer Umgang mit SAP und gängigen Office- und CMS-Anwendungen
  • ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Prozesse eigenverantwortlich zu steuern und strategisch weiterzuentwickeln
  • Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsstärke, hohe Dienstleistungs­orientierung sowie ein souveränes und verbindliches Auftreten
  • sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungs­sichere Englischkenntnisse (mindestens Niveau C1 GER); die Arbeitssprache des Departments ist Englisch

Wir bieten Ihnen

  • eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem weltoffenen und modernen Arbeitsumfeld
  • ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeits­umfeld
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevor­zugt berück­sichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbe­fristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Ent­gelt­gruppe 11 TV-L.

Kontakt

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussage­kräftigen Bewerbungs­unterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungs­foto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2608-10. Die Bewerbungsfrist endet am 13.09.2026.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsführenden Direktor des Departments, Herrn Prof. Dr. Michael Bechtel ([email protected]), und schauen Sie in unsere [FAQs](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1396800/2511285/cl/1e541633ddaa53ebe9c2a71717a3aa9d8c57be57/L5402356/JeyJvb

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Veröffentlicht 2026-09-05
Quelle

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