Chefsekretärin / Chefsekretär (d/w/m) Hämatologie, Onkologie und Tumorimmunologie

Einleitung

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeu­tender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Chefsekretärin / Chefsekretär (d/w/m) Hämatologie, Onkologie und Tumorimmunologie

Fachgebiet Hämatologie und Onkologie

Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer: 8005 | Arbeitszeit: Vollzeit | Eintrittsdatum: 15.11.2026 | Dauer der Anstellung: Befristet | Bewerbungsfrist: 03.11.2026 | Entgeltgruppe: E7

Arbeiten an der Charité

In der Medizinischen Klinik mit Schwerpunkt Hämatologie, Onkologie, Tumorimmunologie und Palliativmedizin am Campus Virchow-Klinikum werden Patientinnen und Patienten mit hämatologischen und onkologischen Erkrankungen interdisziplinär und multiprofessionell behandelt. Für das Sekretariat von Herr Prof. Dr. Bullinger suchen wir eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter als Elternzeitvertretung.

Aufgaben

Die Stelle im Überblick

• Selbstständige Organisation des täglichen Ablaufs im Sekretariat (Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mailverkehr, Terminplanung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage, Bestellwesen)
• Korrespondenz mit behandelnden Ärztinnen/Ärzten, Patientinnen/Patienten, Angehörigen, Behörden sowie internationalen Gästen
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Unterstützung bei der Zeiterfassung und Dienstplaneintragungen in Polypoint (PEP)
• Unterstützung bei der Organisation der Privatsprechstunde, Vorbereitung der Unterlagen für die Privatliquidation
• Mitwirkung bei der Veranstaltungs- und Konferenzplanung
• Unterstützung bei der Lehrplanung und -organisation

Profil

Danach suchen wir

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Klinikbereich oder vergleichbaren Positionen
• Sehr gute praktische PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Outlook, Excel, Teams, SAP)
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich sind von Vorteil
• Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit
• Sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Motivation, sowie rasche Aufnahme- und Problemlösungskompetenz

Wir bieten

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K
• Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden.
• Die Stelle ist bis 08.01.2028 zur Vertretung gemäß TzBfG § 14 Abs. 1 befristet
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 03.11.2026
• Kennziffer: 8005

Weitere Informationen

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Nicole Babke, [email protected] Sylvia Barz, [email protected]

Charité – Universitätsmedizin Berlin Erfahren Sie mehr über die Charité – Universitätsmedizin Berlin als Ihren Arbeitgeber: jobs.charite.de

Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Den Tarifvertrag finden Sie hier

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungs­positionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

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