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Kanzlei Lutz

Büroteamassistenz (m/w/d)

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Nürnberg
vor 1 Monat

Kurzfassung

Team Assistant (m/f/d) in part-time (approx. 20h/week) at Kanzlei Lutz in Nuremberg. Responsibilities include client communication, scheduling, billing, and process optimization. Requires office/assistant experience and MS Office/DATEV knowledge. Offers flexible hours, remote work option, and 30 days of vacation.

Schlüsselwörter

MS Office DATEV Office Management Client Communication Billing Scheduling Digital Processes

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20h / Woche). Eine höhere Stundenzahl ist nach Rücksprache möglich, sofern Sie uns auch im Bereich der Finanz- und Lohnbuchführung unterstützen möchten / können.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und in unseren neu renovierten Kanzleiräumen begrüßen zu dürfen. Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen und werden Sie Teil unseres Teams!

Aufgaben

Als Teamassistenz sind Sie die organisatorische Schnittstelle der Kanzlei. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützen bei administrativen Aufgaben und sind ein freundlicher Ansprechpartner für unsere Mandanten.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Eigenständige Kommunikation mit Mandanten, Behörden und sonstigen Geschäftspartnern
  • Empfang und Betreuung von Mandanten
  • Terminplanung
  • Fristenüberwachung
  • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
  • Rechnungsstellung und Mahnwesen
  • Pflege von Mandantenstammdaten und Dokumentenmanagementsystemen
  • Unterstützung bei der Einführung und Optimierung digitaler Kanzleiprozesse
  • Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten der Kanzlei
  • Organisation von Teamveranstaltungen und internen Projekten
  • Mitarbeit im Qualitätsmanagement
  • Vorbereitung von Präsentationen
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  • Erstellung von Finanzbuchhaltungen (optional)
  • Erstellung Lohn- und Gehaltsabrechnungen (optional)

Profil

  • Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
  • Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (nicht zwingend erforderlich)
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Mandanten
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Verantwortungsvoller, diskreter und zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Mandanteninformationen
  • Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)

DATEV (DMS, Rechnungsschreibung, Post, Fristen- und Bescheide, etc.)

Wir bieten

  • Unbefristete Anstellung ab sofort
  • Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung möglich
  • Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
  • Ergonomischer, moderner Arbeitsplatz
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
  • Kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
  • flache Hierarchien
  • Regelmäßige Teamevents
  • Leistungsgerechte und faire Vergütung
Veröffentlicht 2026-09-29
Läuft ab 2029-06-24
Quelle

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