Die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) sucht:

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d)

für Vorzimmer­tätigkeiten bei der Leitung der Gruppe 11 – Organisation und Personal – ab sofort

Der Arbeits­platz ist unbefristet zu besetzen. Unter Berück­sichtigung des § 12 TVöD erfolgt die Eingruppierung in die Entgelt­gruppe 6 TVöD.

Landwirtschaft, Ernährung, Fischereischutz – das sind unsere Einsatzfelder. Wir, die Bundes­anstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE), führen vielfältige Aufgaben für das Bundes­ministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH) aus. Wir koordinieren Forschungs­projekte, setzen EU‑Recht in Deutschland um und informieren aktiv über zentrale Themen – ob gesunde Ernährung oder Biologische Vielfalt. Wir sind Kontrollbehörde und Dienstleisterin zugleich. Lernen Sie uns kennen: www.ble.de

Referenzcode 2026/VZ11‑075/M

Dienstsitze Bonn

Aufgaben

Die Gruppe 11 verantwortet zentrale Aufgaben des Organisations- und Personal­managements der Zentral­abteilung und besteht aus fünf Referaten. Dazu gehören Grundsatz- und Organisations­angelegenheiten, Digitalisierung, Personal­angelegenheiten für Beamtinnen und Beamte sowie Tarif­beschäftigte, Personal­gewinnung und Personal­entwicklung. Darüber hinaus ist die Gruppe 11 für Themen des Arbeits- und Gesundheits­schutzes sowie der Fürsorge und Arbeits­zeit zuständig.

Ihre Aufgaben sind:

• Wahrnehmung von Assistenz­aufgaben in einem Vorzimmer wie beispielsweise Entgegen­nahme und Vermittlung von Telefonaten bzw. Anfragen, Bearbeitung des elektronischen Posteingangs
• Eigenständiges Erstellen von Schriftstücken, Vermerken, Tabellen, Statistiken, Übersichten und Präsentationen
• Termin­planung und ‑überwachung sowie der Empfang von Gästen und die Über­nahme von Koordinations­aufgaben
• Administrative Vor- und Nachbereitung von Dienst­reisen und Sitzungen sowie gelegentliche Assistenz­tätigkeiten vor Ort, unter Durch­führung von Dienst­reisen bzw. Dienstgängen
• Bearbeitung, Vorsortierung und Verteilung von Postvorgängen und Umläufen, inkl. Durch­führung von allgemeinen Transport- und Boten­gängen zur Verteilung und Entgegen­nahme von Vorgängen im Hause
• Unterstützung der Fachreferate der Gruppe bei deren Erledigung von Fachaufgaben
• Erstellen von Informationen, Mitteilungen, Beiträgen aus der Gruppe und Unterstützung bei der zentralen Kommunikation im Hause

Anforderungen

Erfolgreich absolvierte Berufs­ausbildung beispielsweise zur/zum:

• Verwaltungs­fach­angestellten (w/m/d)
• Bürokauffrau/​Bürokaufmann (w/m/d)
• Fach­angestellten für Büroko­mmunikation (w/m/d)
• Kauffrau/​Kaufmann für Büro­management (w/m/d)
• oder eine Berufs­ausbildung mit vergleichbaren Ausbildungs­inhalten

Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über:

• Umfangreiche Anwender­kenntnisse von Bürosoftware-Produkten, insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Video­konferenz­technik
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation, Planung und Durch­führung von verwaltungs­technischen Abläufen und Verwaltungs­verfahren, Verwaltungs­aufgaben sowie im Büro­management
• Kenntnisse der Registratur (eAkte) und der effizienten Büroorganisation
• Sorgfalt/​Gewissenhaftigkeit/​​Genauigkeit/​​Zuverlässigkeit
• Organisations­fähigkeit/​​Prioritäten­setzung
• Kooperations‑​/​Team­fähigkeit
• Kommunikations­fähigkeit

Anmerkungen

Die BLE sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwer­behinderung (w/m/d) sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahl­verfahren besonders berücksichtigt.

Wir bieten

• eine moderne, dynamische und zukunfts­orientierte Behörde mit rund 1.800 Beschäftigten
• interessante Arbeitsplätze im öffent­lichen Dienst in ganz Deutschland mit vielfältigen Einsatz­möglich­keiten
• ein umfangreiches Fortbildungs­angebot
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch verschiedene Arbeits­zeit­modelle mit Teilzeit, der Möglichkeit zur Telearbeit bzw. Homeoffice und flexiblen Arbeits­zeiten
• faire Arbeits­bedingungen und eine Vergütung im Rahmen tarifrechtlicher Bestimmungen
• die Möglichkeit zur Teilnahme an Betriebs­sportgemeinschaften

Wichtiges zur Bewerbung

Bitte reichen Sie uns Ihre vollständigen und aussage­kräftigen Bewerbungs­unterlagen mit

• Bewerbungs­anschreiben,
• Lebens­lauf,
• Studien­abschluss­zeugnissen,
• Prüfungs- und Beschäf­tigungs­zeugnissen,
• Abschluss­zeugnis über die bestandene Berufs­ausbildung,
• ggf. Nachweis über Schwer­behinderung/​​Gleich­stellung etc. und
• bei Vorliegen von ausländischen Berufs- bzw. (Fach‑)

Hochschul­abschlüssen: Einreichen einer Zeugnis­bewertung durch die Zentral­stelle für ausländisches Bildungs­wesen (ZaB) der Kultus­minister­konferenz für (Fach‑)

Hochschul­abschlüsse bzw. eines Bescheides der Industrie- und Handels­kammer (IHK) Foreign Skills Approval (FOSA) zur Anerkennung ausländischer Ausbildungs­abschlüsse

bis zum 17.09.2026 in deutscher Sprache ein.

Unvollständige Bewerbungs­unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Bewerbungs­system unter Angabe des Referenz­codes „2026/VZ11‑075M“.

**Interne Beschäftigte (w/m/d) der BLE bewerben sich bitte ausschließlich über den Bereich „Stellen­ausschreibungen und Bewerbungen“ im PV

Splus-Portal.**

Nach erfolgreich durchlaufenem Auswahl­verfahren ist die gesundheitliche Eignung nachzuweisen (Feststellung durch eine ärztliche Untersuchung des betriebsärztlichen Dienstes) sowie ein aktuelles Führungs­zeugnis ohne Eintragung vorzulegen.

Außerdem bringen Sie die Bereitschaft mit, sich der für diesen Tätigkeits­bereich obligatorischen Sicherheits­überprüfung i. S. d. §§ 8, 9 Sicherheitsüber­prüfungsgesetz zu unterziehen. Im Idealfall verfügen Sie bei Bewerbung bereits über eine abgeschlossene Sicherheits­überprüfung. Sollte dies der Fall sein, bitten wir im Rahmen der Zusendung Ihrer Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis.

Die im Rahmen des Bewerbungs­verfahrens erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Durch­führung des Bewerbungs­verfahrens verarbeitet. Nach Abschluss des Auswahl­verfahrens werden die Unterlagen unter Beachtung daten­schutz­rechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bitte geben Sie bei Rückfragen den Referenzcode an.

Ansprechpersonen

Fragen zu den Aufgaben der vakanten Stelle beantwortet Ihnen Frau Holle unter der Rufnummer 0228 6845‑3921.

Bei organisatorischen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Heinzen, Telefon: 0228 6845‑3278, Frau Sowa, Telefon: 0228 6845‑3026, bzw. Herrn Kopf, Telefon: 0228 6845‑3312.

Bei Fragen oder Problemen zum Online-Bewerbungs­verfahren und zu Ihrem persönlichen Konto wenden Sie sich bitte per E‑Mail an [email protected].