Bürokraft / Backoffice beim Immobilienmakler (m/w/d)

Einleitung

Persönlich. Lokal. Engagiert. Immo2you begleitet Eigentümer in Essen mit mehr als 30 Jahren Expertise, Marktkenntnis und klar strukturierten Prozessen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Bürokraft (m/w/d), die unser Backoffice zuverlässig organisiert und unsere Immobilienmakler bei den täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Dabei bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Interessenten und unserem Maklerteam.

Aufgaben

• Du bist eigenständiges Arbeiten gewohnt
• Du betreust eingehende telefonische Anfragen freundlich und professionell
• Du koordinierst Termine für unser Maklerteam
• Du bekommst die Möglichkeit*, wenn gewünscht,* nach entsprechender Einarbeitung, auch im Immobilienmakler- Bereich bei uns tätig zu werden. Hier bieten wir sehr attraktive zusätzliche Provisionsmodelle
• Du pflegst Kunden-, Objekt- und Interessentendaten eigenständig sorgfältig
• Du erfasst und verwaltest Immobilien- und Interessentendaten in unseren Systemen
• Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Exposés
• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Backoffice
• Du koordinierst den Büroalltag und sorgst für strukturierte Abläufe
• Du unterstützt unsere Immobilienmakler bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen
• Du bearbeitest den allgemeinen Schriftverkehr und die laufende Büroorganisation

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büro, Backoffice, Kundenservice oder idealerweise in der Immobilienbranche
• Freude am telefonischen Kundenkontakt und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit Kunden und Interessenten
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Anwendungen
• Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Position mit vielseitigen Aufgaben im Immobilien-Backoffice
• Flexible Arbeitsgestaltung in Vollzeit oder Teilzeit
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Ein professionelles und erfahrenes Team mit mehr als 30 Jahren Immobilienexpertise
• Kurze Entscheidungswege und eigenständiges Arbeiten
• Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Immobilienunternehmen
• Strukturierte Prozesse und enge Zusammenarbeit mit unserem Maklerteam

Weitere Informationen

Immo2you GmbH Kraienbruch 67a Essen

Du möchtest deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent in einem abwechslungsreichen Bürojob einsetzen und dabei eine zentrale Rolle in unserem Immobilien-Backoffice übernehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Kontakt: +49 201 72658399 [email protected]