Büroassistenz (m/w/d)

Einleitung

Du hast den Überblick? Wir haben den passenden Job! Dann könnten wir gut zusammenpassen.

Für unser Büro in Berlin-Charlottenburg suchen wir Unterstützung im Office – jemanden, der gerne organisiert, mitdenkt und dafür sorgt, dass im Büroalltag alles rundläuft.

Ob freiberuflich oder als Werkstudent/in: Wir sind offen für das Modell, das am besten zu dir und deinem Alltag passt.

Aufgaben

• Du hältst unseren Büroalltag organisatorisch am Laufen
• Du bearbeitest E-Mails und Post und behältst wichtige Dinge im Blick
• Du unterstützt bei Terminen und Kalendern und hältst der Geschäftsführung organisatorisch den Rücken frei
• Du koordinierst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Du unterstützt beim On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden
• Du stimmst dich bei organisatorischen Themen mit HR und IT ab – z. B. bei Unterlagen, Hardware oder Arbeitsplatzausstattung
• Du kümmerst dich um Büromaterial und koordinierst bei Bedarf externe Dienstleister
• Du übernimmst weitere organisatorische Aufgaben, bei denen dein Organisationstalent und deine Eigeninitiative gefragt sind

Profil

• Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Büroorganisation ist von Vorteil
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig
• Du bist kommunikativ und hast Freude daran, Dinge zu organisieren und voranzubringen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für uns wichtig
• Du bist sicher im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint
• Microsoft Teams ist dir vertraut
• Du denkst mit, packst gerne selbstständig an und wartest nicht darauf, dass man dir jeden Schritt vorgibt

Wir bieten

• Ca. 6 Stunden pro Woche, verteilt auf zwei Einsätze à etwa 3 Stunden
• Flexible Abstimmung der Arbeitstage und Uhrzeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz in Berlin-Charlottenburg
• Ein internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Eine langfristige Zusammenarbeit
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung

Weitere Informationen

Schick uns gerne deinen Lebenslauf, dein Anschreiben sowie deinen gewünschten Stundensatz/Honorarvorstellung an:

[email protected]

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!