Asystentka Zarządu

O nas

• Grupa Festiwale to firma specjalizująca się w organizacji festiwali, turniejów oraz wydarzeń tanecznych w całym kraju. W związku z rozwojem poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki Zarządu, która będzie wspierać Zarząd w codziennej pracy i współtworzyć realizację naszych projektów. Szukamy osoby na stałe w pełni zaangażowanej tylko w pracę w spółce Grupa Festiwale.

Twój zakres obowiązków

• bieżące wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach,
• organizacja i koordynacja spraw administracyjnych,
• zarządzanie kalendarzem spotkań i terminami,
• przygotowywanie dokumentów, zestawień i prezentacji,
• kontakt z partnerami biznesowymi, uczestnikami wydarzeń i kontrahentami,
• wsparcie organizacyjne przy realizacji festiwali i wydarzeń tanecznych,
• koordynacja bieżących projektów oraz wykonywanie zadań zlecanych przez Zarząd.

Nasze wymagania

• bardzo dobra organizacja pracy i dokładność,
• umiejętność pracy pod presją czasu oraz w dynamicznie zmieniających się sytuacjach,
• komunikatywność i wysoka kultura osobista,
• samodzielność i odpowiedzialność,
• szybkie przyswajanie nowej wiedzy,
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel) oraz systemów CRM,
• umiejętność korzystania z narzędzi sztucznej inteligencji (np. ChatGPT, Copilot lub podobnych),
• umiejętność sporządzania kosztorysów oraz zarządzania budżetem,
• czynne prawo jazdy kategorii B.

To oferujemy

• współpracę na podstawie umowy zlecenia lub B2B,
• możliwość pracy w modelu hybrydowym,
• możliwość rozwoju zawodowego w branży eventowej,
• udział w organizacji wydarzeń tanecznych,
• pracę w zespole pełnym pasji i kreatywności.