Asystentka zarządu Asystent zarządu

Jesteśmy biurem projektowym działającym w branży drogowej od 2006 r., nasza ugruntowana pozycja na rynku pozwala na ciągły rozwój i w związku z tym poszukujemy osoby z inicjatywą na stanowisko Asystentki zarządu lub Asystenta zarządu.

Zakres obowiązków:

• Profesjonalna obsługa Zarządu - m.in. kontrola i koordynacja kalendarza zarządu, organizacja wyjazdów służbowych, wsparcie Zarządu w realizacji bieżących zadań.
• Rejestracja korespondencji w systemie elektronicznym i ewidencjonowanie jej w tradycyjny sposób, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów i archiwizacja dokumentacji.
• Wsparcie w codziennym funkcjonowaniu biura m.in. realizowanie zakupów, czynności porządkowe, organizacja i obsługa spotkań, kontakt z podwykonawcami, realizacja zadań poza siedzibą biura itp.
• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a poszczególnymi działami firmy oraz instytucjami publicznymi.
• Prace administracyjno-biurowe – przygotowywanie pism i prowadzenie korespondencji, sprawdzanie pod względem formalnym i merytorycznym faktur, ewidencjonowanie faktur, prowadzenie zestawień kasowych, delegacji, urlopów i innych.
• Sporządzenia raportów i sprawozdań z prowadzonych spraw.
• Kontakt i współpraca z firmą informatyczną, w tym, koordynacja zmian na stronie internetowej firmy.
• Kontakt i współpraca z zewnętrznymi firmami obsługującymi biuro.
• Organizacja wydarzeń firmowych.
• Dbanie o wizerunek firmy.

Wymagania:

• Wysoka kultura osobista.
• Odpowiedzialne i dojrzałe podejście do wykonywanych obowiązków, umiejętność zachowania dyskrecji.
• Umiejętność oceny ważności zadań i wykonywanie ich zgodnie z przyjętymi założeniami.
• Posiadania umiejętności analitycznego myślenia, planowania, rozwiązywania problemów.
• Umiejętność organizacji pracy i umiejętności radzenia sobie z kilkoma zadaniami w jednym czasie, pracy w szybkim tempie.
• Zaangażowanie w pracę, inicjatywa i aktywna postawa.
• Wykształcenie średnie, mile widziane techniczne.
• Znajomość Exel`a.
• Komunikatywność, otwartość.
• Mile widziane doświadczenie w pracy związanej z budownictwem lub i projektowaniem.

Mile widziane:

• Znajomość branży budowlanej.

Oferujemy:

• Atrakcyjne wynagrodzenie.
• Możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie.
• Przyjazną atmosferę pracy.

Uwaga:

Aplikacja na niniejsze ogłoszenie musi zawierać oświadczenie o zapoznaniu się z jego treścią. Zgłoszenia bez przedmiotowego oświadczenia nie będą brane pod uwagę.