Asystentka w sekretariacie w szkole językowej na Żoliborzu

Asystentka w sekretariacie szkoły językowej

Szkoła językowa Academy of Language – Warszawa, Żoliborz

*Praca stacjonarna

• tryb zmianowy
• umowa zlecenie/ b2b/fundacja rozwoju przedsiębiorczości*

Kim jesteśmy

Od 2014 r. jako Academy of Language uczymy języków na warszawskim Żoliborzu – rocznie ponad 600 kursantów, 50 lektorów, zespół metodyczny i sekretariat. Nasza misja: Pomagamy naszym kursantom nauczyć się języka obcego i spełniać marzenia! Więcej o nas: www.academyoflanguage.pl.

Twoje zadania

• Odbiór i opieka nad dziećmi – odprowadzanie i przyprowadzanie małych grupek do i ze szkoły, przedszkola, świetlicy oraz opieka, gdy dzieci czekają na rodziców
• Obsługa klienta i administracji – bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa klienta - prezentacja oferty, obsługa kursów, prowadzenie bazy danych, pomoc z platformami (LangLion, Zoom, Dashboard, Claude).
• Współprowadzenie social mediów szkoły – własne pomysły i tworzenie treści oraz nagrywanie i montaż krótkich filmików/rolek.
• Współpraca z zespołem – koleżankami z sekretariatu, lektorami, metodykami i dyrektorem: koordynacja planu zajęć, logistyka kursów, cotygodniowe spotkania, prace administracyjne.
• Drobne prace porządkowe – dbanie o recepcję i sale oraz sprzęt biurowy, drobne zakupy, odbieranie paczek
• Okresowo – wsparcie przy eventach, integracjach i działaniach marketingowych.

Szukamy osoby…

• otwartej, odpowiedzialnej i chętnej do działania – która sama zgłasza pomysły i szuka rozwiązań.
• która lubi dzieci i łatwo nawiązuje dobre relacje – z nimi, rodzicami i klientami.
• z elastyczną dostępnością (ta praca będzie idealna dla osoby studiującej zaocznie)
• z chęcią do prowadzenia social mediów – mile widziane doświadczenie w tworzeniu i montażu treści (ale doświadczenie nie jest priorytetem)
• komunikatywnej, dobrze zorganizowanej, umiejącej ustalać priorytety i działać wielozadaniowo.
• ze znajomością angielskiego min. B2 (warunek konieczny - międzynarodowy zespół i klienci) oraz narzędzi google. Canva, Langlion, Claude - mile widziane (ale nie jest to warunek konieczny)
• Doświadczenie w obsłudze klienta, pracy z dziećmi lub w edukacji będzie atutem.

Co oferujemy

• Zgrany zespół sekretariatu i metodyków, pełne wdrożenie i bieżące wsparcie.
• Realny wpływ na działania szkoły – jesteśmy otwarci na Twoje pomysły.
• Bezpłatną naukę języków, prywatną opiekę medyczną, szkolenia, możliwość dołączenia do programu Multisport
• Pracę w siedzibie szkoły na Żoliborzu.

Szczegóły

• Wymiar i godziny: praca stacjonarna, 32-40h/tyg, poniedziałki, środy i piątki do 17:00, wtorki i czwartki do 19:00; gotowość do zastępstwa w sekretariacie.
• Umowa: zlecenie, B2B, fundacja
• Wynagrodzenie: 4000-5000zł na start, z jasnymi terminami podwyżek (min. raz w roku).
• Start: do ustalenia (na pewno w sierpniu 2026)

Rekrutacja

Wyślij CV na portalu olx lub na **biuro

• ATacademyoflanguage.pl** → rozmowa online → test DISC D3 → kilka godzin orientacji u nas → obopólna decyzja i start.

Poszukujemy osoby na stałe (nie na kilka miesięcy) przynajmniej na pełny rok lub 2 lata, a możliwie jak najdłużej;)

Prosimy o dołączenie klauzuli o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.