asystentka szefa

Wielozadaniowa asystentka / prawa ręka właściciela firmy

Poszukuję samodzielnej i dobrze zorganizowanej osoby, która będzie wspierać mnie w codziennym prowadzeniu kilku firm oraz realizacji wielu różnorodnych projektów.

Nie jest to stanowisko polegające wyłącznie na wykonywaniu prostych prac biurowych. Szukam osoby, która potrafi przejąć odpowiedzialność za powierzone sprawy, samodzielnie organizować swoją pracę, pilnować terminów, analizować informacje i doprowadzać zadania do końca.

Praca jest różnorodna i wymaga sprawnego przechodzenia pomiędzy zadaniami administracyjnymi, organizacyjnymi, finansowymi oraz bieżącymi sprawami firmowymi.

Zakres obowiązków

• przygotowywanie, porządkowanie i sprawdzanie dokumentów
• wystawianie, wyliczanie i kontrolowanie faktur oraz rozliczeń
• rozliczanie pracowników i przygotowywanie potrzebnych zestawień
• analiza danych dotyczących działalności firm
• przygotowywanie raportów, tabel i podsumowań
• obsługa korespondencji mailowej oraz kontaktów telefonicznych
• organizowanie spotkań i prowadzenie kalendarza
• pilnowanie terminów, płatności, umów i zobowiązań
• załatwianie spraw urzędowych i administracyjnych
• kontakt z urzędami, księgowością, kontrahentami i pracownikami
• organizowanie zakupów oraz załatwianie bieżących spraw firmowych
• wyszukiwanie informacji, ofert, usługodawców i rozwiązań potrzebnych firmie
• koordynowanie różnych projektów i kontrolowanie postępów prac
• rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych
• wspieranie właściciela w codziennym prowadzeniu kilku działalności

Kogo szukam?

Szukam osoby, która:

• jest samodzielna i potrafi podejmować bieżące decyzje w ramach powierzonych obowiązków
• bardzo dobrze organizuje swoją pracę
• potrafi ustalać priorytety i działać pod presją czasu
• jest dokładna, odpowiedzialna i terminowa
• potrafi analizować dane, dokumenty i rozliczenia
• dobrze radzi sobie z liczbami oraz przygotowywaniem zestawień
• swobodnie obsługuje komputer, pocztę elektroniczną, Word i Excel
• nie boi się nowych, nietypowych i różnorodnych zadań
• potrafi samodzielnie znaleźć rozwiązanie problemu
• umie doprowadzać rozpoczęte sprawy do końca
• potrafi zachować poufność i dyskrecję
• jest komunikatywna i potrafi sprawnie współpracować z różnymi osobami

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem, jednak najważniejsze są dla mnie samodzielność, logiczne myślenie, odpowiedzialność i zaangażowanie.

Oferuję

• pracę na pełny etat
• stabilne zatrudnienie
• różnorodny zakres obowiązków i brak monotonii
• możliwość zdobycia doświadczenia w prowadzeniu kilku firm i różnych projektów
• realny wpływ na organizację pracy oraz rozwój firmy
• dużą samodzielność w realizacji powierzonych zadań
• możliwość rozwoju wraz z firmą

Miejsce pracy: Żory

Forma zatrudnienia: pełny etat

Osoby zainteresowane proszę o przesłanie CV oraz krótkiej informacji o sobie.

W wiadomości proszę również napisać:

• Jaka jest Twoja wymarzona praca i na czym miałaby polegać?
• Jakie zadania wykonujesz najlepiej?
• Podaj przykład sytuacji, w której samodzielnie rozwiązałaś trudny problem lub zorganizowałaś ważną sprawę.

Odpowiedzi na te pytania będą brane pod uwagę podczas wyboru osób zaproszonych na rozmowę.