Asystentka / Asystent Zarządu (m/k)

SMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.

Dla naszego klienta – międzynarodowej firmy produkcyjnej, będącej częścią globalnej grupy kapitałowej, w związku z intensywnym rozwojem, poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystentka / Asystent Zarządu (m/k)

Miejsce pracy: okolice Tomaszowa Mazowieckiego, woj. łódzkie

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za:

• Bieżące wsparcie Zarządu w realizacji kluczowych zadań i inicjatyw biznesowych,
• Organizację kalendarza oraz koordynowanie spotkań Zarządu,
• Organizację podróży służbowych, wizyt oraz wydarzeń związanych z działalnością firmy,
• Monitorowanie ustaleń, terminów i powierzonych zadań,
• Przygotowywanie prezentacji, dokumentów i materiałów na spotkania biznesowe,
• Przygotowywanie informacji organizacyjnych przed spotkaniami oraz podsumowywanie ustaleń po ich zakończeniu,
• Przygotowywanie zestawień i analiz,
• Współpracę z osobami zarządzającymi oraz przedstawicielami różnych działów firmy,
• Wsparcie organizacyjne projektów i przedsięwzięć prowadzonych z udziałem Zarządu.

Od kandydatów na to stanowisko oczekujemy:

• Doświadczenia w pracy na stanowisku asystenckim, administracyjnym, projektowym lub związanym ze wsparciem kadry zarządzającej,

• Umiejętności sprawnego porządkowania informacji, pracy na danych i przygotowywania przejrzystych materiałów,

• Bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności koordynowania kilku tematów jednocześnie,

• Samodzielności, inicjatywy i umiejętności przewidywania kolejnych działań,

• Wysokiej kultury osobistej, dyskrecji i odpowiedzialności,

• Łatwości w komunikacji i budowaniu relacji z osobami na różnych poziomach organizacji,

• Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office, szczególnie Excel i PowerPoint,

• Znajomości języka angielskiego, co będzie dodatkowym atutem.

Pracodawca oferuje:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat,
• Pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, ZFŚS)
• Możliwość rozwoju kompetencji poprzez szkolenia i udział w różnorodnych inicjatywach,
• Możliwość bezpośredniej współpracy z kadrą zarządzającą i poznania funkcjonowania organizacji z perspektywy biznesowej,
• Stabilne i profesjonalne środowisko pracy.