Asystentka / Asystent Prezesa Zarządu Poznań

ASYSTENTKA PREZESA ZARZĄDU

Firma Alumeko Sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko Asystentki Prezesa Zarządu.

Miejsce pracy: Poznań

Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bezpośrednie wsparcie Prezesa Zarządu w bieżącej organizacji pracy oraz realizacji powierzonych zadań. Do jej obowiązków będzie należała również koordynacja obiegu informacji i dokumentów, organizacja spotkań oraz współpraca z klientami, kontrahentami i poszczególnymi działami firmy.

Zakres obowiązków

• bezpośrednie wsparcie Prezesa Zarządu w bieżącej organizacji pracy,
• organizowanie kalendarza spotkań i terminów Prezesa,
• przygotowywanie materiałów, dokumentów, raportów, prezentacji i zestawień na potrzeby Zarządu,
• koordynowanie korespondencji oraz zapewnienie prawidłowego obiegu informacji,
• monitorowanie terminów realizacji powierzonych zadań,
• organizowanie i obsługa spotkań biznesowych, narad oraz spotkań z klientami i kontrahentami,
• przygotowywanie informacji i materiałów niezbędnych do spotkań,
• bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, kontrahentami oraz partnerami biznesowymi,
• współpraca z poszczególnymi działami firmy w zakresie realizacji zadań zleconych przez Prezesa Zarządu,
• koordynowanie przepływu informacji pomiędzy Zarządem a pracownikami firmy,
• współpraca z dostawcami, kontrahentami i firmami zewnętrznymi,
• prowadzenie i archiwizacja dokumentacji,
• przygotowywanie zestawień i analiz na potrzeby Zarządu,
• organizacja podróży służbowych i spotkań – w razie potrzeby,
• dbanie o profesjonalny wizerunek Prezesa Zarządu oraz firmy w kontaktach z klientami i partnerami biznesowymi,
• wykonywanie bieżących zadań organizacyjnych i administracyjnych związanych ze wsparciem Zarządu.

Wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność, odpowiedzialność i dyskrecja,
• umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
• swoboda w kontaktach z klientami i kontrahentami,
• umiejętność przygotowywania profesjonalnej korespondencji, dokumentów i prezentacji,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
• znajomość języka niemieckiego – mile widziana,
• wysoka kultura osobista i profesjonalizm,
• umiejętność zachowania poufności informacji,
• prawo jazdy kat. B – mile widziane.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy jako asystentka/asystent Zarządu, Prezesa lub kadry zarządzającej,
• doświadczenie w firmie produkcyjnej lub branży technicznej,
• znajomość języka niemieckiego,
• doświadczenie w kontaktach z klientami zagranicznymi,
• doświadczenie w organizacji spotkań biznesowych i podróży służbowych,
• umiejętność przygotowywania raportów i analiz.

Oferujemy

• zatrudnienie na pełny etat na podstawie umowy o pracę,
• stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku europejskim,
• pracę w bezpośrednim kontakcie z Zarządem firmy,
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,
• pracę w dynamicznym i profesjonalnym środowisku,
• współpracę z doświadczonym zespołem,
• ubezpieczenie grupowe,
• pakiet Multisport.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Alumeko Sp. z o.o., ul. Jana Czochralskiego 1, 61-248 Poznań.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Asystentki Prezesa Zarządu, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, w zakresie danych niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.

Podanie danych osobowych wymaganych przepisami prawa jest dobrowolne, jednak ich podanie jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia niniejszego procesu rekrutacyjnego, a po jego zakończeniu przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do czasu ustania celu, dla którego zostały zebrane.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania – w przypadkach przewidzianych przepisami RODO, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Zgoda na przyszłe rekrutacje

„Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Alumeko Sp. z o.o. w celu udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Spółkę.”