Asystent/tka ds. administracji

Zakres obowiązków Nr licencji: 7933Poszukujemy osób z doświadczeniem w pracy administracyjnej oraz zarządzaniu biurem/ sekretariatem.

Wymagana znajomość języka angielskiego.- Wsparcie organizacyjne oraz administracyjne Zarządu,- kompleksowa obsługa sekretariatu firmy oraz dbanie o jego wizerunek- organizacja kalendarza spotkań służbowych kluczowych osób z kadry zarządzającej oraz kierownictwa - Organizowanie i obsługa spotkań firmowych,- Nadzór, tworzenie i zarządzanie obiegiem dokumentów oraz ewidencja korespondencji wychodzącej i przychodzącej- Przygotowywanie zestawień, prezentacji, notatek, odpowiedzi na e-maile,- Organizowanie wyjazdów służbowych,- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

Poszukiwane kompetencje:- Doświadczenie na takim samym lub podobnym stanowisku,- Bardzo dobra znajomość programu pakietu MS Office oraz sprawna obsługa urządzeń biurowych.- Umiejętności organizacyjne, - Samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań,- Umiejętność ustalania priorytetów i sprawnego planowania czasu pracy,- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym codzienną komunikację telefoniczną i mailową.- Wysoka kultura osobista.- Atrakcyjne wynagrodzenie + premia roczna- Benefity ( m.in. pakiet ubezpieczeń, karta multisportu, dofinansowanie do wypoczynku itp.)- Wsparcie Rekrutera/rki CorsonHR na całym etapie rekrutacji.