Asystent / Koordynator inwestycji deweloperskich

Do doświadczonej, ale ciągle rozwijającej się firmy deweloperskiej poszukujemy osoby, która pomoże nam sprawnie prowadzić bieżące sprawy związane z przygotowaniem i realizacją inwestycji - budujemy wyłącznie wysokiej jakości domy wolnostojące.

Szukamy przede wszystkim osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która potrafi dopilnować powierzonych tematów od początku do końca.

Nie wymagamy, abyś był/a inżynierem budownictwa. Znacznie ważniejsze są dla nas: dobra organizacja pracy, dokładność, umiejętność kontaktu z urzędami, wykonawcami i dostawcami oraz konsekwencja w załatwianiu spraw.

Zakres obowiązków

Do Twoich zadań będzie należało m.in.:

• prowadzenie i koordynowanie formalności związanych z inwestycjami deweloperskimi,
• kontakt z urzędami, gestorami sieci, projektantami oraz innymi instytucjami,
• kompletowanie dokumentacji potrzebnej m.in. do uzyskania decyzji, uzgodnień i pozwoleń,
• monitorowanie terminów prowadzonych spraw i pilnowanie ich realizacji,
• przygotowywanie i wysyłanie pism, wniosków oraz korespondencji,
• bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z wykonawcami oraz dostawcami,
• wyszukiwanie wykonawców i zbieranie ofert,
• porównywanie ofert i przygotowywanie prostych zestawień,
• umawianie spotkań, wizji lokalnych i terminów realizacji,
• prowadzenie oraz porządkowanie dokumentacji firmowej i inwestycyjnej,
• obsługa bieżącej korespondencji firmy,
• wsparcie zarządu w codziennych sprawach związanych z prowadzonymi inwestycjami,
• kontaktowanie się z różnymi podmiotami i skuteczne „domykanie” powierzonych tematów.

Ta praca będzie dla Ciebie odpowiednia, jeśli:

• jesteś osobą bardzo dobrze zorganizowaną,
• potrafisz samodzielnie prowadzić kilka tematów jednocześnie,
• nie masz problemu z wykonywaniem telefonów i załatwianiem spraw,
• potrafisz skutecznie komunikować się z urzędami, firmami i wykonawcami,
• jesteś dokładny/a i pamiętasz o terminach,
• nie odkładasz tematów „na później”, tylko doprowadzasz je do końca,
• dobrze radzisz sobie z komputerem, pocztą elektroniczną i pakietem biurowym,
• potrafisz wyszukiwać informacje i szybko odnajdywać się w nowych tematach,
• masz prawo jazdy kat. B.

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w firmie deweloperskiej, budowlanej, projektowej lub nieruchomościowej,
• znajomość podstaw procesu inwestycyjno-budowlanego,
• doświadczenie w kontaktach z urzędami,
• znajomość pojęć takich jak: warunki zabudowy, pozwolenie na budowę, warunki przyłączenia, mapa do celów projektowych, uzgodnienia branżowe,
• doświadczenie w pracy administracyjnej lub koordynacyjnej.

Brak doświadczenia stricte w deweloperce nie przekreśla kandydatury. Jeżeli jesteś osobą bardzo sprawną organizacyjnie i szybko się uczysz, możemy wdrożyć Cię w specyfikę branży.

Co oferujemy?

• pracę przy realnych projektach deweloperskich,
• dużą samodzielność i możliwość wpływu na sposób organizacji pracy,
• po okresie wdrożeniowym możliwa praca hybrydowa
• bezpośrednią współpracę z osobami decyzyjnymi w firmie,
• możliwość zdobycia praktycznej wiedzy dotyczącej całego procesu realizacji inwestycji,
• różnorodne zadania – bez monotonnej pracy polegającej wyłącznie na obsłudze dokumentów,
• stabilną współpracę i możliwość rozwoju wraz z firmą,
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu samodzielności,
• atrakcyjne premie ze z góry ustalonymi zasadami ich wypłacania.

Jak wygląda ta praca w praktyce?

Jednego dnia możesz kontaktować się z urzędem w sprawie dokumentacji, następnego zbierać oferty od wykonawców, przygotowywać zestawienie kosztów, umawiać projektanta lub pilnować terminu złożenia konkretnego wniosku.

Szukamy osoby, która lubi mieć poczucie, że realnie przesuwa sprawy do przodu.

Jeżeli jesteś osobą, która po otrzymaniu zadania nie pyta co chwilę „co dalej?”, tylko potrafi znaleźć rozwiązanie, wykonać kilka telefonów, zebrać potrzebne informacje i wrócić z konkretnym rezultatem – prawdopodobnie dobrze odnajdziesz się na tym stanowisku.

Aplikacja

Wyślij nam swoje CV oraz kilka zdań o sobie. Osobom bez tej krótkiej notki od siebie, nie odpowiadamy.

W wiadomości możesz również napisać, dlaczego uważasz, że dobrze odnalazł(a)byś się w pracy polegającej na koordynowaniu wielu różnych spraw jednocześnie.