Asystent/ka Zarządu / Ассистент руководителя

Praca zdalna lub hybrydowa | 5 000 zł netto + bonusy | Rewizja wynagrodzenia po 6 miesiącach

Gostiny Dom to firma działająca w branży hospitality, która od 2016 roku rozwija sieć obiektów noclegowych w Warszawie i okolicach. Obecnie posiadamy 9 obiektów, a z naszych usług skorzystało już ponad 15 000 gości.

Działamy w dwóch kierunkach — Gostiny Dom oraz Victory Home — i rozwijamy zarówno nasze obiekty, jak i wewnętrzne procesy firmy.

W związku z rozwojem zespołu poszukujemy Asystenta/ki Zarządu, który/a będzie wspierać właścicieli oraz dyrektora operacyjnego w organizacji pracy, koordynacji zadań i rozwoju wewnętrznych procesów, a także będzie wspierać firmę w obszarze rekrutacji.

Zakres obowiązków

• Koordynowanie zadań właścicieli i dyrektora operacyjnego oraz monitorowanie ich realizacji.
• Organizowanie spotkań, prowadzenie kalendarza i korespondencji biznesowej.
• Dbanie o porządek w CRM, dokumentacji, Google Drive oraz wewnętrznej bazie wiedzy.
• Przygotowywanie raportów, zestawień i materiałów analitycznych.
• Współpraca z podwykonawcami i partnerami.
• Udział w poszukiwaniu nowych obiektów i partnerów biznesowych.
• Prowadzenie procesów rekrutacyjnych — od otrzymania zapotrzebowania do rozpoczęcia pracy przez kandydata.
• Przygotowywanie i publikowanie ogłoszeń oraz samodzielne wyszukiwanie kandydatów.
• Selekcja CV i prowadzenie pierwszych rozmów telefonicznych.
• Koordynowanie kolejnych etapów rekrutacji oraz wdrożenia nowych pracowników.

Czego oczekujemy

• Doświadczenia na stanowisku asystenta/ki od minimum 1 roku.
• Doświadczenie w rekrutacji.
• Doświadczenia we współpracy z właścicielami firmy, kadrą zarządzającą lub w roli koordynacyjnej/operacyjnej.
• Bardzo dobrej organizacji pracy, systematyczności i dokładności.
• Umiejętności samodzielnego planowania pracy i ustalania priorytetów.
• Umiejętności pracy z kilkoma zadaniami jednocześnie.
• Bardzo dobrej komunikacji ustnej i pisemnej.
• Umiejętności zadawania właściwych pytań i samodzielnego szukania rozwiązań.
• Umiejętności monitorowania realizacji zadań przez innych pracowników.
• Dobrej znajomości Excel / Google Sheets.
• Gotowości do pracy z CRM i nowoczesnymi narzędziami cyfrowymi.
• Znajomość narzędzi AI będzie dodatkowym atutem.
• Znajomość języka polskiego będzie dodatkowym atutem.

Ta oferta będzie dla Ciebie odpowiednia, jeśli

• potrafisz samodzielnie organizować swój dzień pracy;
• nie potrzebujesz stałych, szczegółowych instrukcji;
• szybko uczysz się nowych rzeczy;
• potrafisz uporządkować dużą ilość informacji;
• pilnujesz terminów i doprowadzasz zadania do końca;
• potrafisz przejąć odpowiedzialność za proces, a nie tylko wykonać pojedyncze polecenie;
• chcesz rozwijać się razem z firmą.

Oferujemy

• Wynagrodzenie: 5 000–6 000 zł netto + bonusy.
• Rewizja wynagrodzenia po 6 miesiącach na podstawie wyników pracy.
• Praca zdalna lub hybrydowa — dla osób z Warszawy możliwość pracy z biura.
• Bezpośrednią współpracę z właścicielami firmy i dyrektorem operacyjnym.
• Pracę przy dwóch kierunkach biznesowych — Gostiny Dom oraz Victory Home.
• Możliwość rozwoju w obszarach HR, koordynacji i zarządzania operacyjnego.
• Pracę z CRM, automatyzacją i narzędziami AI.

Zainteresowała Cię oferta? Wyślij nam swoje CV — chętnie się z Tobą poznamy!