Asystent/ka Project Managera

Asystent / Asystentka Project Managera

O firmie:

Ksisters to dynamicznie rozwijająca się europejska firma specjalizująca się w koreańskich kosmetykach i pielęgnacji K-beauty. Rozwijamy sprzedaż online oraz sieć sklepów stacjonarnych w Polsce i innych krajach Europy.

Poszukujemy Asystenta / Asystentki Project Managera, który/a będzie wspierać koordynację projektów związanych z rozwojem i otwieraniem sklepów w Polsce oraz innych krajach Europy.

To dobra okazja dla osoby z pierwszym doświadczeniem w zarządzaniu projektami, która chce rozwijać się w kierunku prowadzenia większych, międzynarodowych projektów i stopniowo przejmować większą odpowiedzialność.

Zakres obowiązków:

• wsparcie Project Managera w codziennej pracy i koordynacji projektów;
• prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji projektowej, tabel oraz plików roboczych;
• komunikacja z projektantami, wykonawcami, dostawcami oraz przedstawicielami centrów handlowych;
• wyszukiwanie wykonawców i dostawców, zbieranie oraz porównywanie ofert handlowych;
• przygotowywanie briefów, raportów, tabel, zamówień oraz materiałów do akceptacji;
• monitorowanie harmonogramów, terminów, zamówień, płatności i dostaw;
• koordynacja prac montażowych oraz kontrola realizacji ustaleń;
• wyszukiwanie i zakup niezbędnych materiałów dodatkowych;
• wsparcie w organizacji otwarć nowych sklepów;
• udział w tworzeniu zespołów startowych dla nowych sklepów.

Nasze oczekiwania:

• Wykształcenie wyższe – ukończone lub w trakcie studiów niestacjonarnych; preferowane kierunki: zarządzanie / zarządzanie projektami, ekonomia, marketing lub kierunki inżynierskie;
• posiadanie certyfikatów związanych z zarządzaniem projektami będzie dodatkowym atutem;
• wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu projektami, koordynacji, działalności operacyjnej lub pokrewnej dziedzinie będzie dodatkowym atutem;
• język polski, ukraiński – minimum B2 (wymóg obowiązkowy);
• język angielski – minimum B1 (wymóg obowiązkowy);
• dobra znajomość Excel, MS Office lub Google Workspace;
• doświadczenie w pracy z Asana, Monday, ClickUp, Trello, Jira lub podobnymi narzędziami;
• podstawowa znajomość MS Project lub innych narzędzi do planowania i tworzenia harmonogramów;
• umiejętność pracy z harmonogramami, budżetami i listami zadań;
• umiejętność prowadzenia dokumentacji projektowej i technicznej;
• umiejętność przygotowywania raportów, prezentacji oraz notatek ze spotkań;
• umiejętność zbierania, porównywania i weryfikowania ofert wykonawców i dostawców;
• doświadczenie w kontroli zamówień, dostaw i realizacji prac;
• gotowość do wykorzystywania narzędzi AI do analizy dokumentów, obsługi korespondencji, przygotowywania raportów i organizacji pracy.

Cenimy:

• bardzo dobrą organizację pracy i umiejętność zarządzania czasem;
• umiejętność ustalania priorytetów i jednoczesnej pracy nad kilkoma zadaniami;
• dbałość o szczegóły;
• odpowiedzialność i terminowość;
• samodzielność i inicjatywę;
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność koordynowania pracy różnych uczestników projektu;
• orientację na osiąganie rezultatów;
• elastyczność i umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów;
• odporność na stres i umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu.

Warunki pracy:

• praca od poniedziałku do piątku, 8 godzin dziennie;
• praca stacjonarna w biurze z możliwością częściowej pracy zdalnej;
• forma zatrudnienia: umowa o pracę / umowa zlecenie;
• możliwość podróży służbowych na terenie Polski i Europy;
• praca w międzynarodowym środowisku oraz udział w ciekawych projektach związanych z rozwojem sieci sklepów.

Co oferujemy:

• możliwość rozwoju zawodowego w obszarze Project Management;
• stopniowe poszerzanie zakresu odpowiedzialności i samodzielności;
• możliwości rozwoju kariery;
• udział w dużych, międzynarodowych projektach;
• możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w koordynacji projektów na rynku europejskim;
• możliwość dalszego rozwoju finansowego wraz ze wzrostem kompetencji i odpowiedzialności.

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz porządek w procesach, potrafisz pracować z dużą liczbą zadań i chcesz rozwijać się w obszarze Project Management – zapraszamy do kontaktu!