Asystent/ka ds.obsługa najmu i administracja — umowa zlecenie, praca hybrydowa

Szukamy osoby do współpracy przy bieżącej obsłudze prywatnych akademików/studenckich obiektów noclegowych na Pradze i Targówku w Warszawie.

Szukamy kogoś od zaraz lub osoby, która może rozpocząć współpracę jeszcze w tym miesiącu.

Praca będzie miała charakter hybrydowy. Część zadań można wykonywać zdalnie, natomiast część obowiązków wymaga obecności na miejscu, np. pokazanie pokoju.

Forma współpracy: umowa zlecenie

Preferowany status: student/studentka

Wymiar: około 20 godzin tygodniowo do około 15 / 30 października po tym kontynuacja pracy w ilości godzin dopasowanej do zajęć na uczelni.

Szukamy osoby, która byłaby zainteresowana pracować również w czasie roku akademickiego w zmniejszonej liczbie godzin do ustalenia - zapewniamy pracę, którą łatwo połączyć ze studiami.

Stawka: 35 zł brutto za godzinę

Godziny: elastyczne, z zastrzeżeniem odpowiadania na maile około 3 razy dziennie w ustalonych porach oraz odbierania telefonów od klientów.

Praca polega głównie na zadaniach administracyjnych i kontakcie z klientami/najemcami, z bieżącym wsparciem głównego administratora.

Zakres zadań:

• kontakt mailowy i telefoniczny z osobami zainteresowanymi najmem,
• bieżący kontakt z najemcami,
• umawianie i pokazywanie pokoi zainteresowanym osobom,
• przygotowywanie i podpisywanie umów z najemcami według ustalonego wzoru,
• wydawanie pokoi i kluczy,
• prowadzenie i aktualizacja baz danych,
• monitorowanie dostępności pokoi,
• zgłaszanie i monitorowanie usterek,
• archiwizacja dokumentów,
• aktualizacja ogłoszeń oraz reklam
• przygotowywanie raportów dla administratora,
• inne drobne zadania administracyjne i organizacyjne związane z obsługą akademika, np. sprawdzenie informacji, dorobienie kluczy według potrzeb i na zlecenie administratora

Kogo szukamy:

• osoby dokładnej, terminowej i uważnej,
• osoby komunikatywnej i kulturalnej w kontakcie z najemcami,
• osoby dobrze zorganizowanej, która potrafi pracować na mailu, w dokumentach i prostych tabelach,
• doświadczenie nie jest konieczne, ale będzie mile widziane
• Preferujemy osoby z Pragi Północ lub Targówka, aby dojazd do obiektów był dogodny
• Język polski - biegły, język angielski - w stopniu przeprowadzenia prostej rozmowy telefonicznej o dostępności miejsc
• chętnej do pracy i dłuższej współpracy

Oferujemy:

• elastyczne godziny współpracy,
• możliwość wykonywania dużej części zadań zdalnie,
• pracę możliwą do pogodzenia ze studiami,
• jasny i określony zakres obowiązków i wdrożenie,
• współpracę przy realnej obsłudze obiektów najmu studenckiego
• wprowadzenie do wszystkich obowiązków

Kontakt

Prosimy o wysyłanie CV

W wiadomości prosimy krótko napisać:

• od kiedy możesz zacząć,
• w jakich dniach/godzinach masz zwykle dostępność,
• czy masz dobry dojazd na okolicy metra Szwedzka i metra Bródno
• czy masz status studenta/studentki.