Asystent/ka ds. Administracji

Yangtze Optical Fibre and Cable (Poland) Sp. z o. o. (znana również jako „YOFC”) . Jest to pierwsza fabryka w Europie światowego lidera produkcji włókien, preform i kabli światłowodowych. Produkty YOFC trafiają do ponad 70 krajów na całym świecie. Będąc liderem w dziedzinie transmisji informacji i inteligentnych łączy jako biznes realizujemy misję „Inteligentne Połączenie Lepsze Życie”.

Stanowisko: Asystent/ka ds. Administracji

Miejsce Pracy: Rawa Mazowiecka

Zakres obowiązków:

• Obsługa recepcji, w tym odbieranie telefonów, łączenie rozmów oraz organizowanie wizyt gości;
• Przyjmowanie i przekazywanie dokumentów oraz korespondencji;
• Współpraca z innymi działami firmy w zakresie bieżących spraw administracyjnych;
• Składanie i kontrolowanie zamówień na artykuły biurowe, spożywcze i materiały potrzebne do codziennego funkcjonowania firmy;
• Ewidencjonowanie i realizacja zamówień oraz dokonywanie zakupów administracyjnych i gospodarczych;
• Wsparcie pracowników i managerów w zakresie podstawowej administracji;
• Nadzór nad salami konferencyjnymi oraz dbanie o porządek w obszarach administracyjnych;
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami i usługodawcami;
• Sprawna i kulturalna obsługa gości oraz klientów zewnętrznych i wewnętrznych;
• Współpraca ze służbą ochrony;
• Wprowadzanie faktur do systemu oraz dbanie o ich terminową płatność.

Wymagania:

• Znajomość obsługi komputera (MS Excel, MS Word, Canva);
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1;
• Wykształcenie minimum średnie;
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność;
• Dyspozycyjność.

Mile widziane:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku;
• Prawo jazdy kat. B

Oferujemy:

• Prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta przedpłacona, dofinansowanie do posiłku;
• Dodatkowy dzień wolny za urodziny;
• Rozwój zawodowy w międzynarodowym środowisku i zdobywanie nowych doświadczeń;
• Możliwość dodatkowych szkoleń;