Zum Inhalt springen
Jetzt bewerben
confidential

Asystent/ka biura — elastyczne godziny, biuro projektów HVAC

confidential Alle Angebote ansehen
35 - 45 PLN / Stunde
Sulejówek

Kurzfassung

Office assistant for a sanitary installations design office in Sulejówek. Responsibilities include office administration, finance support (document handling, payment tracking), and secretarial tasks. Requires computer proficiency (Excel, email, calendar) and discretion. Flexible, part-time (1/4 or 1/2 FTE) contract.

Schlüsselwörter

office administration financial support secretarial tasks excel google sheets calendar management payment tracking document handling part-time flexible hours

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Kim jesteśmy

Altercraft Designs sp. z o.o. — biuro projektów instalacji sanitarnych (wentylacja, ogrzewanie, klimatyzacja) z siedzibą w Sulejówku. Mały zespół, normalna atmosfera, bez korporacyjnego ciśnienia.

Czego szukamy

Osoby do prowadzenia administracji biurowej — finansów, sekretariatu, kalendarza prezesa, telefonów. Studenci i studentki studiów technicznych (co najmniej 3 rok) lub osoby z co najmniej dwuletnim doświadczeniem w finansach i księgowości.

Co będziesz robić

Finanse (wdrażane stopniowo, pod nadzorem):

  • przekazywanie dokumentów do księgowej w terminach
  • pilnowanie terminów płatności (podatki, leasingi, faktury)
  • przygotowywanie przelewów w bankowości elektronicznej (akceptuje zarząd)
  • rozliczenia z podwykonawcami i pracownikami (delegacje, nadgodziny, Multisport)

Sekretariat:

  • prowadzenie list: obecności, urlopów, delegacji, licencji oprogramowania, pojazdów
  • współprowadzenie kalendarza prezesa, umawianie spotkań
  • odbieranie telefonów, gdy prezes jest niedostępny (spotkania, wizyty na budowach)
  • przygotowywanie zleceń delegacji

Umowy i obsługa biura:

  • koordynacja ubezpieczeń (OC/AC pojazdów, ubezpieczenie biura)
  • przygotowywanie umów o dzieło dla podwykonawców
  • zakupy biurowe, kontakty z dostawcami

Wymagania

  • skrupulatność w terminach — kluczowe na tym stanowisku
  • dobra obsługa komputera (Excel/Google Sheets, e-mail, kalendarz)
  • komunikatywność (telefon, mail z kontrahentami i księgową)
  • dyskrecja — będziesz mieć dostęp do danych finansowych spółki
  • samodzielność i odpowiedzialność

Forma pracy

  • elastyczne godziny — dopasowane do Twoich innych zajęć (studia, inne zobowiązania)
  • wymiar: 1/4 etatu lub 1/2 etatu — do uzgodnienia po rozmowie

Co oferujemy

  • umowa o pracę
  • stawka: 35–45zł brutto/godz., do negocjacji w zależności od doświadczenia i wymiaru etatu
  • Multisport (proporcjonalnie do etatu)
  • elastyczność, jakiej nie znajdziesz w korpo
  • realny wpływ na to, jak działa firma — masz tylko jednego szefa, nie pięciu

Aplikacje

Aplikuj przez wiadomość OLX — w pierwszej wiadomości prześlij CV w załączniku. W treści podaj krótko: dostępność godzinową w tygodniu, preferowany wymiar (1/4 czy 1/2 etatu), termin możliwego rozpoczęcia. Istnieje możliwość kontaktu bezpośrednio na maila, dane podam po wstępnej rozmowie przez OLX.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Altercraft Designs sp. z o.o. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z RODO.
Quelle

Hexjobs App

Auf diese Anzeige zugeschnittene Tools.