Asystent/ka administracyjny/a – praca 100% zdalna (część etatu)

Lokalizacja: praca zdalna (cała Polska)

Forma współpracy: umowa zlecenie

Wymiar pracy: 6–7 godzin dziennie (pon.–pt.) 3-4 godziny (sob.) na start; od listopada 4–5 godzin dziennie (pon.-pt), 3-4 godziny (sob.)

Stawka: 31,40 PLN brutto / godzinę (Około 2512 PLN brutto miesięcznie przy 20h/tyg.)

Rozpoczęcie: połowa sierpnia 2026 (start od wdrożenia)

Grafik: do ustalenia

O nas

Jesteśmy rozwijającą się szkołą językową online, która prowadzi indywidualne lekcje języków obcych dla dzieci i młodzieży. Stawiamy na wysoką jakość obsługi, dobrą organizację oraz sprawną komunikację zarówno z naszymi klientami, jak i międzynarodowym zespołem nauczycieli.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki administracyjnego/ej, która zadba o sprawny przebieg lekcji oraz wesprze codzienną organizację pracy szkoły.

Zakres obowiązków

• dbanie o prawidłowy przebieg lekcji próbnych oraz regularnych zajęć,
• bieżący kontakt z rodzicami oraz nauczycielami,
• monitorowanie obecności uczniów i nauczycieli oraz reagowanie na bieżące sytuacje,
• wprowadzanie i kontrolowanie lekcji próbnych w systemie,
• zarządzanie harmonogramem zajęć oraz wprowadzanie zmian,
• dodawanie i aktualizowanie informacji w systemach wykorzystywanych przez szkołę,
• wsparcie administracyjne związane z organizacją pracy szkoły,
• współpraca z międzynarodowym zespołem nauczycieli w języku polskim i angielskim.

Nasze oczekiwania

• bardzo dobra, swobodna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (komunikacja wewnętrzna odbywa się po angielsku),
• biegła znajomość języka polskiego (kontakt z rodzicami),
• dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• odpowiedzialność, samodzielność i dokładność,
• umiejętność pracy pod presją czasu oraz szybkiego reagowania na zmieniające się sytuacje,
• dobra znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office,
• własny laptop oraz ciche miejsce do pracy w domu,
• znajomość języka hiszpańskiego będzie dodatkowym atutem,
• doświadczenie w obsłudze klienta lub administracji będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• pracę w pełni zdalną,
• telefon służbowy,
• możliwość dołączenia do programu Multisport,
• pracę w międzynarodowym środowisku i codzienny kontakt z nauczycielami z różnych krajów,
• współpracę na podstawie umowy zlecenia,
• wdrożenie oraz wsparcie zespołu,
• przyjazną atmosferę pracy,
• możliwość zdobycia doświadczenia w rozwijającej się firmie edukacyjnej.

Dodatkowa informacja

Proces rekrutacyjny będzie prowadzony w języku angielskim.