Asystent ds. Dokumentów i Fakturowania

Poszukujemy osoby do pracy w dziale realizacji zamówień, której głównym zadaniem będzie fakturowanie, wprowadzanie dokumentów oraz kontrola poprawności danych w systemie.

Nie wymagamy doświadczenia na podobnym stanowisku — wszystkiego nauczymy krok po kroku. Ważne są jednak dobre podstawy pracy biurowej, dokładność, odpowiedzialność i chęć nauki.

Zakres obowiązków:

• wystawianie faktur sprzedaży,
• wprowadzanie faktur zakupu do systemu,
• wprowadzanie i kontrola dokumentów związanych z realizacją zamówień,
• sprawdzanie poprawności danych na dokumentach: ilości, cen, nazw produktów, danych kontrahentów,
• porównywanie dokumentów z zamówieniami i dostawami,
• wyjaśnianie niezgodności w dokumentach,
• przekazywanie dokumentów oraz informacji na magazyn,
• kontakt z dostawcami w sprawie dokumentów, dostaw, braków i wyjaśnień,
• przygotowywanie prostych wyliczeń oraz zestawień,
• współpraca z działem handlowym, magazynem i administracją,
• porządkowanie korespondencji mailowej oraz pilnowanie bieżących spraw.

Nasze wymagania:

• dobra obsługa komputera,
• podstawowa znajomość Excel, Word i Outlook,
• umiejętność wykonywania prostych wyliczeń w Excelu,
• dokładność i skrupulatność przy pracy z dokumentami,
• odpowiedzialność za poprawność wprowadzanych danych,
• dobra organizacja pracy,
• umiejętność dopytywania i wyjaśniania niejasności,
• chęć nauki nowych programów i procedur,
• komunikatywność,
• podstawowa znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem,
• mile widziana podstawowa znajomość narzędzi AI, np. ChatGPT.

Mile widziane:

• znajomość Comarch ERP Optima,
• wcześniejszy kontakt z fakturami, zamówieniami lub dokumentami magazynowymi,
• doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej, sprzedażowej lub magazynowej.

Nie wymagamy:

• doświadczenia w dziale realizacji zamówień,
• wcześniejszej pracy w Comarch Optima,
• specjalistycznej wiedzy księgowej.

Ważne jest dla nas, aby osoba była dokładna, uważna i potrafiła pracować według ustalonych procedur. To stanowisko wymaga spokojnej, uporządkowanej pracy z dokumentami i danymi.

Oferujemy:

• przyuczenie do stanowiska,
• szkolenie z obsługi Comarch Optima,
• stabilną pracę w rozwijającej się firmie,
• wsparcie zespołu na etapie wdrożenia,
• możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w fakturowaniu, dokumentach i pracy z systemem ERP,
• pracę z dokumentami sprzedażowymi, zakupowymi i magazynowymi,
• narzędzia niezbędne do pracy,
• pracę w zespole, w którym liczy się dokładność, odpowiedzialność i dobra organizacja.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby dokładnej, uporządkowanej i chętnej do nauki. Najważniejsze będą dobre podstawy pracy biurowej, uważność przy wprowadzaniu danych oraz odpowiedzialne podejście do dokumentów.

Doświadczenie nie jest konieczne — ważniejsze są solidne podstawy, logiczne myślenie i gotowość do nauki pracy w systemie.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wyłącznie przez OLX.